Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP THÀNH VIÊN CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN KHÍCH DOANH NGHIỆP TỰ NGUYỆN TUÂN THỦ PHÁP LUẬT HẢI QUAN

Tên mẫu	MẪU THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP THÀNH VIÊN CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN KHÍCH DOANH NGHIỆP TỰ NGUYỆN TUÂN THỦ PHÁP LUẬT HẢI QUAN
Lĩnh vực	Xuất Khẩu - Nhập Khẩu
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 2790/QĐ-TCHQ
Mô tả	Biểu mẫu này là thông báo định kỳ dành cho doanh nghiệp tham gia chương trình khuyến khích tự nguyện tuân thủ pháp luật hải quan, theo quy định tại Quyết định 2790/QĐ-TCHQ. Mẫu này giúp doanh nghiệp báo cáo và cập nhật tình hình tuân thủ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong hoạt động hải quan.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	1. Doanh nghiệp muốn biết mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của mình trong kỳ đánh giá định kỳ. 2. Doanh nghiệp cần nhận thông tin về các hành vi vi phạm mà mình đã mắc phải trong quá trình xuất nhập khẩu. 3. Doanh nghiệp cần so sánh mức độ tuân thủ của mình với mức độ trung bình của các doanh nghiệp khác trong cùng loại hình hoạt động. 4. Doanh nghiệp muốn nhận cảnh báo kịp thời về các hành vi vi phạm có thể ảnh hưởng đến mức độ tuân thủ trong tương lai. 5. Doanh nghiệp cần khuyến nghị từ cơ quan Hải quan để cải thiện mức độ tuân thủ. 6. Doanh nghiệp cần rà soát và đánh giá lại quy trình nội bộ nhằm nâng cao tuân thủ pháp luật hải quan. 7. Doanh nghiệp muốn biết các vi phạm điển hình thường xảy ra trong khu vực hoạt động của mình. 8. Doanh nghiệp cần thông tin về các rủi ro nội bộ trong hoạt động xuất nhập khẩu của mình. 9. Doanh nghiệp yêu cầu hướng dẫn từ cơ quan Hải quan về cách giảm thiểu rủi ro trong quá trình khai báo hải quan. 10. Doanh nghiệp cần thống kê tình hình thực hiện các kế hoạch hành động nâng cao tuân thủ.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Nội dung

THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ
dành cho Doanh nghiệp thành viên Chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ
(Thời gian từ ngày ….. đến ngày ……)
Căn cứ Quyết định ..../QĐ - TCHQ V/v ban hành Chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ.
Căn cứ Biên bản ghi nhớ ……. ngày .... giữa đại diện cơ quan Hải quan và Công ty Công ty A (MST - 5700 ……..)
Căn cứ Kế hoạch hành động nâng cao mức độ tuân thủ của doanh nghiệp thành viên tham gia Chương trình
Căn thông báo định kỳ dành cho doanh nghiệp thành viên Chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ ngày.... (căn cứ ngày thông báo của kỳ trước liền kề)
Đại diện Cơ quan Hải quan, Cục Hải quan tỉnh …….. xin thông báo đến Quý Công ty thông tin liên quan đến mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của công ty trong hoạt động XNK trong thời gian từ …… đến …… như sau:
1. Thông tin mức độ tuân thủ
a) Thông tin mức độ tuân thủ
(Căn cứ thông tin tra cứu Mức độ tuân thủ trên Hệ thống CRMS, đưa ra mức độ tuân thủ và lý do phân loại mức độ tuân thủ của doanh nghiệp )
Ví dụ
Mức độ tuân thủ hiện nay của doanh nghiệp: Mức 3 (Tuân thủ Trung bình), Phiên bản đánh giá ngày 1/8/2022
Lý do:
Công ty A đã từng nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện quá cảnh quá thời hạn 90 ngày, trong thời gian 365 ngày liên tiếp trở về trước tính từ ngày đánh giá.
b) Mức độ tuân thủ trung bình của các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn theo từng toại hình XNK:
(Căn cứ thông tin tờ khai XNK của doanh nghiệp trên địa bàn và mức độ tuân thủ của các doanh nghiệp, đưa ra mức độ tuân thủ trung bình của các doanh nghiệp theo từng loại hình XNK - Cục Quản lý rủi ro cung cấp định kỳ qua hộp thư của hộ phận chuyên trách cấp Cục)
Ví dụ
- Xuất kinh doanh (B11) = 3,11
- Nhập kinh doanh sản xuất (A12) = 3,09
2. Thông tin vi phạm:
a) Thông tin vi phạm của doanh nghiệp
(Căn cứ thông tin vi phạm của doanh nghiệp tại địa bàn trên Hệ thống quản lý vi phạm (QLVP 14), liệt kê các thông tin vi phạm của doanh nghiệp, bao gồm hành vi vi phạm, số tiền xử phạt và ý kiến của cơ quan hải quan về các hành vi vi phạm có ảnh hưởng đến kết quả đánh giá tuân thủ của doanh nghiệp)
Ví dụ
- Trong thời gian 1 năm từ 01/5/2021 đến 01/8/2022, trên địa bàn công ty có phát sinh: 01 vụ vi phạm, trong đó, cụ thể :
Một số ví dụ:
b) Thông tin vi phạm điển hình trên địa hàn
(Căn cứ thông tin vi phạm của doanh nghiệp tại địa bàn trên Hệ thống quản lý vi phạm (QLVP 14), liệt kê các hành vi vi phạm xảy ra nhiều, thường xuyên trên địa bàn có ảnh hưởng đến mức độ tuân thủ của doanh nghiệp)
Ví dụ
Các hành vi vi phạm điển hình của các doanh nghiệp tại địa bàn ảnh hưởng đến đánh giá mức độ tuân thủ:
+ Khai sai so với thực tế lượng, tên hàng, chủng loại, chất lượng, trị giá hải quan, mã số hàng hóa, thuế suất, mức thuế, xuất xứ hàng hóa nhập khẩu.
+ 	
3) Khuyến nghị và cảnh báo:
a) Cảnh báo:
a.1) Cảnh báo vi phạm của DN
(Căn cứ thông tin vi phạm của doanh nghiệp trên Hệ thống quản lý vi phạm (QLVP 14), đưa ra các cảnh báo về các hành vi vi phạm ảnh hưởng đến kết quả đánh giá tuân thủ của doanh nghiệp)
Ví dụ
+ Trường hợp doanh nghiệp bị thay đổi Mức độ tuân thủ do vi phạm, ghi cảnh báo như sau
Đề nghị Quý Công ty rà soát, xác định nguyên nhân của vi phạm nêu trên để kịp thời khắc phục, phòng tránh các vi phạm tương tự xảy ra trong thời gian tới. làm ảnh hưởng đến kết quả đánh giá tuân thủ của công ty.
+ Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh vi phạm nhưng không bị thay đổi Mức độ tuân thủ, ghi cảnh báo như sau:
Vi phạm nêu trên của Quý Công ty hiện tại chưa làm thay đổi Mức độ tuân thủ của công ty, tuy vậy trong thời gian tới, nếu doanh nghiệp có phát sinh vụ việc vi phạm với các hành vi vi phạm thuộc Nhóm hành vi nêu trên, có khả năng năng doanh nghiệp bị giảm mức độ tuân thủ do có tổng số lần bị xử phạt trên tổng số tờ khai trong 365 ngày vượt quá tỷ lệ theo quy định tại Thông tư số 81/2019/TT- BTC.
(Căn cứ thông tin vi phạm của doanh nghiệp và các thông tin thu thập trong quá trình quản lý, theo dõi doanh nghiệp, đưa ra các cảnh báo về các các rủi ro nội bộ của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu)
Ví dụ
+ Trường hợp phát hiện doanh nghiệp sử dụng dịch vụ khai thuê không uy tín, không qua đào tạo và không có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan dẫn đến doanh nghiệp bị xử lý vi phạm về hành vi khai sai, ghi cảnh báo như sau:
Đề nghị Quý Công ty rà soát lại việc thuê dịch vụ khai báo hải quan, lựa chọn các dịch vụ khai báo chính thức, có uy tín để giảm thiểu các rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
a.2) Cảnh báo các vi phạm qua hoạt động kiểm tra sau thông quan do Cục Kiểm tra sau thông quan thực hiện bao gồm các nội dung:
- Hành vi vi phạm chủ yếu qua thực tế kiểm tra
- Loại hình XNK
- Lĩnh vực hoạt động chủ yếu
- Tác động đến kết quả đánh giá tuân thủ pháp luật
b) Khuyến nghị:
(Trên cơ sở mức độ tuân thủ, lý do phân loại mức độ tuân thủ, thông tin vi phạm của doanh nghiệp và các thông tin thu thập trong quá trình quản lý, theo dõi doanh nghiệp, đưa ra khuyến nghị để doanh nghiệp tự nguyện nâng cao mức độ tuân thủ)
Ví dụ
Mức tuân thủ công ty cần duy trì mức độ tuân thủ: Mức 3 và phấn đấu đạt Mức 2.
Để đạt được mức Tuân thủ 2, Công ty cần tiếp tục chấp hành tốt quy định về pháp luật hải quan, pháp luật thuế trong hoạt động xuất nhập khẩu, không để nợ tiền thuế, lệ phí, tiền chậm nộp, tiền phạt, hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện quá cảnh,... không được quá thời hạn 90 ngày.
Công ty cần đánh giá lại quy trình nội bộ, có biện pháp để kiện toàn lại đối với bộ phận, nhân viên hoạt động khai báo, thực hiện thủ tục hải quan hoặc có thể thực hiện việc thuê đại lý hải quan có uy tín để đảm bảo phòng tránh các vi phạm không mong muốn ảnh hưởng đến đánh giá tuân thủ.
4) Rà soát tình hình triển khai kế hoạch hành động
- Những nội dung đã thực hiện cơ quan đã thực hiện:
- Những nội dung cần tiếp tục triển khai, thực hiện: ……
Cơ quan Hải quan cung cấp các thông tin nêu trên theo định kỳ 3 tháng/lần qua hòm thư điện tử để Quý Công ty chủ động có các biện pháp nâng cao tuân thủ trong hoạt động XNK. Trường hợp vướng mắc, kiến nghị đề nghị Quý Công ty liên hệ đầu mối Chương trình để được hướng dẫn, giải thích.
Trân trọng./.

- Thông báo số : ……… TBĐK
- Lập tại: ………. ngày …. tháng …. năm
- Công chức/ Đơn vị thực hiện : ………

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP THÀNH VIÊN CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN KHÍCH DOANH NGHIỆP TỰ NGUYỆN TUÂN THỦ PHÁP LUẬT HẢI QUAN
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 2790/QĐ-TCHQ
Lượt xem	389
Lượt tải	370

FILE TẢI VỀ

File MẪU THÔNG BÁO ĐỊNH KỲ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP THÀNH VIÊN CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN KHÍCH DOANH NGHIỆP TỰ NGUYỆN TUÂN THỦ PHÁP LUẬT HẢI QUAN (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!