MẪU SỔ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG

Tên mẫu	MẪU SỔ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
Lĩnh vực	Xây Dựng - Nhà Đất
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 05/2025/TT-BTP
Mô tả	Mẫu sổ yêu cầu công chứng theo Thông tư 05/2025/TT-BTP là tài liệu dùng để ghi chép các yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức. Mẫu này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình công chứng, giúp quản lý và theo dõi yêu cầu một cách hiệu quả.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Ghi nhận yêu cầu công chứng từ cá nhân hoặc tổ chức. - Ghi chép thông tin khi tiếp nhận yêu cầu công chứng. - Lập hồ sơ theo dõi cho từng yêu cầu công chứng. - Ghi lại quyết định từ chối yêu cầu công chứng cùng lý do cụ thể. - Cập nhật thông tin sửa đổi hoặc điều chỉnh trong trường hợp ghi nhầm. - Lưu trữ thông tin về các yêu cầu công chứng đã được thực hiện. - Theo dõi thời gian mở và khóa sổ công chứng. - Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin ghi trong sổ yêu cầu công chứng. - Bảo quản sổ công chứng để tránh hư hại và thất lạc.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SỔ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG Tên tổ chức hành nghề công chứng:………….................................. Tỉnh (thành phố):…………………………………………………..... Mở Sổ ngày …… tháng …… năm ……………….. Khóa Sổ ngày …….. tháng ……. năm …………... HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1 - Chữ viết trong sổ phải rõ ràng, không tẩy xóa, phải viết bằng mực loại tốt; trong một Sổ chỉ được dùng một màu mực đen hoặc xanh (áp dụng đối với trường hợp viết tay). 2 - Trước khi vào Sổ phải kiểm tra các dữ liệu sẽ ghi vào Sổ để tránh nhầm lẫn. Trường hợp viết nhầm, sửa lỗi kỹ thuật phải gạch đi viết lại, không được viết đè lên chữ cũ; khi sửa lại phải ghi vào cột ghi chú những nội dung sửa; họ và tên, chữ ký của người đã sửa và ngày, tháng, năm sửa và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng vào chỗ sửa. 3 - Phải ghi đầy đủ các cột mục có trong Sổ và lưu ý: Cột (3): Trường hợp có nhiều người yêu cầu công chứng thì có thể ghi thông tin của một trong số những người yêu cầu công chứng. Cột (5): Trường hợp từ chối thì ghi “Từ chối”, lý do từ chối và không điền thông tin tại các cột 6, 7 và 8; trường hợp tiếp nhận thì ghi “Tiếp nhận” và điền thông tin tại các cột 6, 7 và 8. Cột (7): Số công chứng trong cột này là số ghi trong lời chứng của công chứng viên; mỗi một yêu cầu công chứng phải ghi một số, không phụ thuộc vào số lượng văn bản công chứng của yêu cầu công chứng đó; không được lấy số kèm theo chữ cái, ký tự khác. 4 - Khi sử dụng phải ghi ngày mở Sổ, khi kết thúc phải ghi ngày khóa Sổ. 5 - Sổ phải được giữ sạch, không được để nhòe hoặc rách nát và phải được bảo quản chặt chẽ, lưu trữ lâu dài tại tổ chức hành nghề công chứng.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU SỔ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG (.doc/.docx)

Tải về