MẪU SỔ THEO DÕI TỬ VONG THUỘC DÂN SỐ XÃ QUẢN LÝ

Tên mẫu	MẪU SỔ THEO DÕI TỬ VONG THUỘC DÂN SỐ XÃ QUẢN LÝ
Lĩnh vực	Lao Động - Bảo Hiểm
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 23/2025/TT-BYT
Mô tả	Mẫu sổ theo dõi tử vong thuộc dân số xã quản lý được thiết kế theo quy định của Thông tư 23/2025/TT-BYT. Sổ này ghi nhận thông tin về các trường hợp tử vong trong khu vực, phục vụ công tác thống kê, quản lý dân số và nâng cao chất lượng cuộc sống cộng đồng.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Cập nhật thông tin tử vong tại các TYT xã - Ghi nhận các trường hợp tử vong tại bệnh viện - Ghi nhận các trường hợp tử vong tại nhà - Ghi chép thông tin trẻ đẻ ra sống nhưng sau đó tử vong - Theo dõi và ghi chép thông tin tử vong tại địa phương - Phối hợp với y tế thôn, bản, ấp và chính quyền địa phương để thu thập thông tin - Kiểm tra chất lượng ghi chép của cán bộ - Cung cấp thông tin cho việc phân tích mô hình bệnh tật địa phương - Ghi thông tin về nguyên nhân tử vong - Xác minh thông tin tử vong từ giấy báo tử, hồ sơ sức khỏe, hoặc người thân - Ghi nhận thông tin về việc đã khám chữa bệnh trước khi tử vong - Ghi thông tin về sự có mặt của cán bộ y tế khi tử vong - Ghi chú thông tin đặc biệt có liên quan đến trường hợp tử vong - Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục đăng ký khai tử cho người đã chết - Đánh giá quá trình theo dõi tử vong của ngành y tế xã - Tổ chức tổng hợp dữ liệu tử vong theo tháng từ sổ A6/TYT - Đảm bảo chính xác thông tin về tuổi, giới và nguyên nhân tử vong - Ghi lại thông tin người cung cấp và mối quan hệ với người tử vong.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

8- Sổ theo dõi tử vong (A6/TYT) Sổ A6/TYT SỔ THEO DÕI TỬ VONG Mục đích: Cập nhật thông tin của tất cả các trường hợp tử vong thuộc dân số xã quản lý. Đây là nguồn số liệu duy nhất có thể cung cấp được thông tin tử vong theo tuổi, giới và nguyên nhân tử vong thực hiện nhiệm vụ phân công cho ngành y tế. Sổ đã được tích hợp trong phần mềm báo cáo thống kê. Trách nhiệm ghi: Sổ này áp dụng cho tất cả các TYT xã, phường (gọi chung là xã). Cán bộ được phân công theo dõi và ghi chép phải ghi chi tiết tất cả những trường hợp tử vong thuộc dân số xã quản lý. Đối với những trường hợp tử vong không phải ở TYT (tử vong tại bệnh viện, tử vong tại nhà...), thì cán bộ trạm y tế phải kết hợp với y tế thôn, bản, ấp và chính quyền địa phương để thu thập thông tin và ghi chép vào sổ. Những trường hợp trẻ đẻ ra có biểu hiện sống (thở, cử động tay chân...) rồi tử vong ngay hoặc sau vài phút mới tử vong thì ngoài việc ghi vào sổ Đẻ (A4/CSYT) còn phải ghi vào sổ theo dõi Tử vong (A6/TYT). Nhân viên Y tế cần đặc biệt chú ý đến trẻ chết ngay và sau khi sinh ở cộng đồng vì những trường hợp này thường hay bỏ sót. Trạm trưởng có trách nhiệm kiểm tra chất lượng ghi chép của cán bộ. Phương pháp ghi: Số liệu về tử vong sẽ tổng hợp trên các công cụ báo cáo xây dựng trên phần mềm theo tháng vì tử vong trong xã không nhiều Căn cứ để thu thập thông tin nhập vào sổ: Giấy báo tử của các cơ sở KCB và báo cáo tử vong hàng tháng của nhân viên y tế thôn bản và thông tin chia sẻ trên từ phía Tư pháp cấp xã. Ghi thông tin chi tiết từng người tử vong theo tiêu đề của các cột trong sổ mẫu trên form nhập liệu. Gồm 18 cột (trường thông tin). Cột 1 (thứ tự): Ghi số thứ tự của từng người tử vong trong từng tháng. Cột 2 (ngày, tháng, năm ghi sổ/nhập liệu): Phần mềm tự động cập nhật ngày hệ thống cho trường hợp tử vong được ghi nhận. Cột 3 (họ tên): Ghi đầy đủ họ tên của người tử vong. Cột 4 (giới tính): Nam/Nữ Cột 5 (Ngày tháng năm sinh): Ghi ngày tháng năm sinh của người tử vong. Cột 6 (ĐDCN/giấy tờ tùy thân): Mã định danh cá nhân hoặc loại giấy tờ tùy thân theo quy định bao gồm loại và mã số; Cột 7 (địa chỉ): Ghi địa chỉ thường trú của bệnh nhân (tổ/thôn/đội/ấp). Cột 8 (nghề nghiệp): Ghi nghề nghiệp chính của người tử vong, trong trường hợp người tử vong có nhiều nghề thì ghi nghề nào mà sử dụng nhiều thời gian làm việc nhất. Cột 9 (dân tộc): Ghi cụ thể người chết thuộc dân tộc gì (kinh, tày, nùng v.v…) Cột 10 (ngày tháng tử vong): Ghi ngày tháng chết của người tử vong. Cột 11 (nơi tử vong): Ghi rõ nơi tử vong của người tử vong như sau: Tại trạm Y tế ghi TYT; Tại bệnh viện tỉnh ghi BVT; Tại bệnh viện trung ương ghi BVTƯ; Tại bệnh viện tư nhân BVTN; Tử vong tại nhà ghi chữ tắt (N); Tử vong nơi khác ghi chữ tắt (K) như trên đường đi, trường học, nơi công cộng, nơi làm việc, hồ,... Cột 12 (nguyên nhân chính gây tử vong):Ghi cụ thể nguyên nhân chính dẫn đến tử vong sau khi xác minh từ người nhà, hồ sơ sức khỏe điện tử, giấy báo tử, giấy khai tử … Cột 13 (mã VN): Tương ứng với NNTV ở cột 12 Nguyên nhân chính gây tử vong cực kỳ quan trọng để xem xét mô hình bệnh tật của địa phương và toàn quốc, do vậy phải ghi rõ nguyên nhân tử vong. Trong trường hợp người tử vong không có giấy báo tử, không do cán bộ y tế chăm sóc và điều trị thì cần thu thập thông tin qua việc hỏi những người thân/ người chăm sóc người tử vong xem trước đó 30 ngày có được khám chữa bệnh ở đâu không. Nếu có thì xem cơ sở chữa bệnh chẩn đoán là bệnh gì và tiền sử bệnh tật của người tử vong để xác định nguyên nhân chính gây tử vong. Nếu tử vong do TNTT thì ghi loại chấn thương và nguyên nhân xảy ra tai nạn (tai nạn giao thông: ghi cụ thể tai nạn do ô tô, xe máy, đi bộ...; tai nạn lao động; ngộ độc (ngộ độc thức ăn, hoá chất, dược phẩm, rượu...); tự tử; ngã, bỏng, điện giật, động vật (cắn, đốt)...; thiên tai, thảm hoạ ( sét đánh, chết đuối ...); bạo lực trong gia đình, xã hội; khác (hóc xương, sặc bột...) Hạn chế ghi tử vong già, lão suy, ốm, bệnh hoặc ghi nguyên nhân trực tiếp dẫn đến tử vong như hôn mê, suy tim… Cột 13 (Mã VN): Ghi Mã VN tương ứng với nguyên nhân chính gây tử vong ở cột (12) của theo danh mục sau: Danh mục mã hóa NNTV theo ICD 10 Cột 14 (Đã khám/điều trị tại CSYT trong vòng 30 ngày trước khi tử vong): Nếu người tử vong đã đã khám/điều trị tại bất kỳ CSYT nào trong vòng 30 ngày trước khi tử vong thì ghi số 1. Cột 15 (Được CBYT chăm sóc khi tử vong): Cán bộ y tế chăm sóc là sự có mặt của CBYT (công và tư nhân kể cả cán bộ y tế thôn bản) trước, trong hoặc sau chết. Nếu có ghi số 1. Cột 16 (được cấp giấy báo tử): Đánh dấu “X” nếu người chết có giấy báo tử của CSYT (Lưu ý: chỉ những trường hợp tử vong tại CSYT mới được cấp giấy báo tử) Cột 17 (Người thu thập thông tin): Ghi trình độ, tên của người báo cáo trường hợp tử vong để đưa vào sổ A6/TYT ví dụ như Bs. Hồng, Y tá Hòa, YTTB Lụa v.v… Cột 18: Ghi chú những thông tin đặc biệt không có trong các cột, mục trên: TV mẹ, TV trẻ em và số điện thoại người nhà của trường hợp tử vong,… Chú ý: Tất cả những trường hợp trẻ đẻ ra sống sau vài phút chết đều phải ghi vào sổ này (xem phần ghi chú của hướng dẫn sổ A4/CSYT, tức là vừa khai sinh vừa ghi nhận tử vong). Trẻ đẻ non là trẻ sinh ra khi tuổi thai đủ 22 tuần đến trước 37 tuần của thai kỳ. Trẻ nhẹ cân là trẻ sinh ra có cân nặng <2500gram (trong đó: nhẹ cân nặng <1500gram; nhẹ cân rất nặng <1000gram). Người cung cấp thông tin/số điện thoại, Mối quan hệ của người cung cấp thông tin với người TV: Là các thông tin của người nhà, người chăm sóc người TV sẽ giúp cho CBYT trong việc khai thác các thông tin cần làm rõ liên quan đến việc xác định NNTV cũng như giúp cán bộ tư pháp liên hệ về thủ tục đăng ký khai tử đúng hạn.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU SỔ THEO DÕI TỬ VONG THUỘC DÂN SỐ XÃ QUẢN LÝ (.doc/.docx)

Tải về