Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Tên mẫu	MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO
Lĩnh vực	Lao Động - Bảo Hiểm
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 128/QĐ-TCTDTT
Mô tả	Biểu mẫu "Sổ đăng ký văn bản đến" của Tổng cục Thể dục Thể thao được sử dụng để ghi nhận và quản lý các văn bản, tài liệu đến từ các cơ quan, tổ chức. Căn cứ theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT, biểu mẫu này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý văn bản.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Ghi tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp trong bìa sổ. - Ghi tên đơn vị của số sổ đăng ký văn bản đến. - Ghi năm mở sổ đăng ký văn bản đến. - Ghi ngày bắt đầu và kết thúc thời gian đăng ký văn bản trong sổ. - Ghi số thứ tự văn bản đến đầu tiên và cuối cùng trong quyển sổ. - Ghi số thứ tự của quyển sổ đăng ký văn bản đến. - Ký tên và đóng dấu của người có thẩm quyền trên trang đầu sổ. - Ghi ngày, tháng trên dấu “Đến” trong phần đăng ký văn bản. - Ghi số trên dấu “Đến” trong phần đăng ký văn bản. - Ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản hoặc tên người gửi đơn, thư. - Ghi số và ký hiệu của văn bản đến. - Ghi ngày, tháng, năm của văn bản đến hoặc đơn, thư. - Ghi tên loại văn bản đến và trích yếu nội dung. - Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản đến. - Ghi chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản. - Ghi những điểm cần thiết về văn bản đến (nếu có). - Ghi mức độ mật trong trường hợp văn bản mật đến. - Ghi trích yếu nội dung văn bản mật đến sau khi có sự đồng ý của người có thẩm quyền. - Tóm tắt nội dung nếu văn bản đến không có trích yếu.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Tổng cục Thể dục Thể thao.

Nội dung

Mẫu 2: Sổ đăng ký văn bản đến
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Sổ đăng ký văn bản đến phải được in sẵn, kích thước: 210mm x 297mm
a) Bìa và trang đầu
Bìa và trang đầu của sổ đăng ký văn bản đến (loại thường) được trình bày theo minh họa tại hình vẽ dưới đây.

Hướng dẫn cách ghi
(1): Tên cơ quan, đơn vị chủ quản cấp trên trực tiếp (nếu có);
(2): Tên đơn vị (đối với số của đơn vị);
(3): Năm mở sổ đăng ký văn bản đến;
(4): Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc đăng ký văn bản trong quyển sổ;
(5): Số thứ tự đăng ký văn bản đến đầu tiên và cuối cùng trong quyển sổ;
(6): Số thứ tự của quyển sổ.
Trên trang đầu của các loại sổ phải có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu trước khi sử dụng. Việc ký và đóng dấu được thực hiện ở khoảng giấy trống giữa Từ số... đến số., và Quyển số.
b) Phần đăng ký văn bản đến

Phần đăng ký văn bản đến được trình bày trên trang giấy khổ A3 (420mm x 297mm), bao gồm 09 cột theo mẫu dưới đây:
c) Sổ đăng ký văn bản mật đến
Mẫu số đăng ký văn bản mật đến cũng giống như số đăng ký văn bản đến (loại thường), nhưng phần đăng ký có bổ sung cột “Mức độ mật” (cột 7) ngay sau cột “Tên loại và trích yếu nội dung” (cột 6).
Việc đăng ký văn bản mật đến được thực hiện tương tự như đăng ký văn bản đến (loại thường); riêng ở cột 7 “Mức độ mật phải ghi rõ độ mật (“Mật”, “Tối mật” hoặc “Tuyệt mật”) của văn bản đến; đối với văn bản đến độ “Tuyệt mật”, thì chỉ được ghi vào cột trích yếu nội dung sau khi được phép người có thẩm quyền.
Hướng dẫn đăng ký
Cột 1: Ghi theo ngày, tháng được ghi trên dấu “Đến”, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.
Cột 2: Ghi theo số được ghi trên dấu “Đến”.
Cột 3: Ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản hoặc họ tên, địa chỉ của người gửi đơn, thư.
Cột 4: Ghi số và ký hiệu của văn bản đến.
Cột 5: Ghi ngày, tháng, năm của văn bản đến hoặc đơn, thư. Đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước; năm được ghi bằng hai chữ số cuối năm, ví dụ: 03/01/2013, 31/12/2013.
Cột 6: Ghi tên loại của văn bản đến (trừ công văn; tên loại văn bản có thể viết tất) và trích yếu nội đung. Trường hợp văn bản đến hoặc đơn, thư không có trích yếu thì người đăng ký phải tóm tắt nội dung của văn bản hoặc đơn, thư đó.
Cột 7: Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận văn bản đến căn cứ ý kiến phân phối, ý kiến chỉ đạo giải quyết của người có thẩm quyền.
Cột 8; Chữ ký của người trực tiếp nhận văn bản.
Cột 9: Ghi những điểm cần thiết về văn bản đến (văn bản không có số, ký hiệu, ngày tháng, trích yếu, bản sao v.v...).

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 128/QĐ-TCTDTT
Lượt xem	610
Lượt tải	608

FILE TẢI VỀ

File MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!