MẪU SỔ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

Tên mẫu	MẪU SỔ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ
Lĩnh vực	Thủ Tục Hành Chính
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 04/2020/TT-BTP
Mô tả	Mẫu sổ đăng ký khai tử là tài liệu pháp lý quy định theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, dùng để ghi nhận thông tin về việc khai tử của cá nhân. Sổ này bao gồm các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, ngày mất, nơi cư trú, nguyên nhân tử vong, nhằm đảm bảo quản lý dân cư và thực hiện quyền lợi hợp pháp.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Đăng ký khai tử cho người qua đời tại địa phương cấp xã. - Đăng ký khai tử cho người qua đời tại địa phương cấp huyện. - Đăng ký khai tử cho người Việt Nam chết ở nước ngoài. - Đăng ký khai tử cho trường hợp mất tích sau thời gian quy định. - Đăng ký lại khai tử khi có sai sót trong sổ đăng ký. - Đăng ký khai tử số đông do thiên tai, dịch bệnh. - Ghi nhận thông tin khai tử từ giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế. - Ghi chú thông tin thay đổi liên quan đến khai tử sau khi đăng ký. - Ghi chú thông tin sửa chữa khi có sai sót trong hồ sơ đăng ký. - Đăng ký khai tử cho người chưa có giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nội dung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BỘ TƯ PHÁP SỔ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Cơ quan đăng ký hộ tịch (1).....……………..………………………………………….. …………………..……………………………..……………………………………… …………………..……………………………..……………………………………… Quyển số (2): ………………………….. Mở ngày: (3)…… tháng ……..năm…… Khóa ngày: (4).......tháng …….năm…….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BỘ TƯ PHÁP SỔ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1. Tên cơ quan đăng ký hộ tịch (1) phải ghi rõ tại trang bìa của sổ: - Sổ đăng ký khai tử của Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh); - Sổ đăng ký khai tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện thì ghi đủ 02 cấp hành chính (huyện, tỉnh); - Sổ đăng ký khai tử của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì ghi tên của Cơ quan đại diện Việt Nam. 2. Mục quyển số (2) ghi số thứ tự của Sổ đăng ký khai tử trong năm; ngày mở sổ (3) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch đầu tiên của sổ; ngày khóa sổ (4) là ngày đăng ký sự kiện hộ tịch cuối cùng của sổ; trường hợp chưa hết sổ mà hết năm thì ngày khoá sổ là ngày 31 tháng 12. 3. Số đăng ký (5) là số thứ tự và năm đăng ký (ví dụ: số 01/2020), được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm, không được để trùng số đăng ký. Số ghi trong Trích lục khai tử là số ghi tại đầu trang Sổ đăng ký khai tử về việc khai tử của người đó. 4. Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ ngay tại thời điểm mở sổ. 5. Công chức làm công tác hộ tịch phải tự mình ghi vào sổ, nội dung ghi phải chính xác, theo đúng nội dung hồ sơ đăng ký khai tử. Chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết bằng loại mực tốt, cùng một màu; không dùng các màu mực khác nhau; không dùng mực đỏ. 6. Họ, chữ đệm, tên người được khai tử phải viết bằng chữ in hoa, có dấu. Ngày, tháng, năm phải xác định theo dương lịch. Giờ, phút, ngày, tháng, năm chết phải ghi bằng số và bằng chữ; trường hợp không rõ giờ, phút chết thì bỏ trống. Giấy tờ tùy thân của người được khai tử và người đi khai tử phải ghi rõ: tên loại giấy tờ, số, cơ quan cấp, ngày cấp giấy tờ. Nơi chết ghi theo địa danh hành chính 3 cấp (xã, huyện, tỉnh). Trường hợp chết tại cơ sở y tế thì ghi tên của cơ sở y tế trước địa danh hành chính. Nguyên nhân chết được ghi theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay Giấy báo tử; trường hợp không có giấy tờ này hoặc chưa xác định được thì để trống. Giấy báo tử/giấy tờ thay Giấy báo tử phải ghi rõ tên giấy tờ; số, ngày, tháng, năm cấp; cơ quan, tổ chức cấp. Trường hợp UBND cấp xã có thẩm quyền đăng ký khai tử đồng thời có trách nhiệm cấp Giấy báo tử thì mục này để trống. 7. Cột bên phải tùy theo loại việc thực hiện cần đánh dấu vào ô tương ứng: đăng ký đúng hạn; đăng ký quá hạn; đăng ký lại; độ tuổi của người chết; ghi vào Sổ hộ tịch việc khai tử (đối với trường hợp ghi vào Sổ hộ tịch việc khai tử đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài); 8. Mục “Ghi chú” (6) để ghi thông tin trong trường hợp ghi vào Sổ hộ tịch việc khai tử đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (ghi rõ số giấy chứng tử, tên cơ quan, tên quốc gia, ngày, tháng, năm cấp giấy chứng tử); ghi chú những thông tin thay đổi sau này; thông tin sửa chữa trong trường hợp có sai sót khi ghi sổ. 9. Trường hợp có sai sót khi ghi sổ, công chức làm công tác hộ tịch phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, không được tẩy, xóa để viết lại, không chữa đè lên chữ cũ; nội dung sửa chữa được ghi vào mục “Ghi chú” (6); công chức làm công tác hộ tịch phải ghi rõ ngày, tháng, năm sửa chữa, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên; báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch duyệt, đóng dấu vào nội dung sửa chữa. 10. Năm đăng ký bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng 12. Hết năm đăng ký phải thực hiện khóa sổ, thống kê tổng số sổ đã sử dụng, tổng số sự kiện chết đã đăng ký trong năm, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch. Số: (5)……... Ngày, tháng, năm đăng ký: ……/……/……

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU SỔ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ (.doc/.docx)

Tải về