MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH

Tên mẫu	MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH
Lĩnh vực	Xây Dựng - Nhà Đất
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 05/2025/TT-BTP
Mô tả	Biểu mẫu "Sổ Công Chứng Giao Dịch" theo Thông tư 05/2025/TT-BTP ghi nhận các giao dịch công chứng. Mẫu này dùng để lưu trữ thông tin giao dịch, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch cho các bên liên quan, phục vụ cho việc quản lý và tra cứu dễ dàng.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Ghi lại các giao dịch công chứng của tổ chức hành nghề công chứng. - Ghi số công chứng cho mỗi yêu cầu công chứng. - Ghi thông tin đầy đủ về các bên tham gia giao dịch. - Ghi thông tin về tài sản liên quan đến giao dịch (nếu có). - Đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông tin ghi trong sổ. - Sửa lỗi kỹ thuật khi ghi nhầm thông tin theo quy định. - Đảm bảo sổ công chứng được giữ gìn sạch sẽ và không bị hư hại. - Lưu trữ sổ công chứng lâu dài tại tổ chức hành nghề công chứng. - Ghi ngày mở và ngày khóa sổ công chứng.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH Tên tổ chức hành nghề công chứng:………….......................................... Tỉnh (thành phố):………………………………………………………… Mở Sổ ngày …… tháng …… năm ……………….. Khóa Sổ ngày …….. tháng ……. năm …………... HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1 - Chữ viết trong sổ phải rõ ràng, không tẩy xóa, phải viết bằng mực loại tốt; trong một Sổ chỉ được dùng một màu mực đen hoặc xanh (áp dụng đối với trường hợp viết tay). 2 - Trước khi vào Sổ phải kiểm tra các dữ liệu sẽ ghi vào Sổ để tránh nhầm lẫn. Trường hợp viết nhầm, sửa lỗi kỹ thuật phải gạch đi viết lại, không được viết đè lên chữ cũ; khi sửa lại phải ghi vào cột ghi chú những nội dung sửa; họ và tên, chữ ký của người đã sửa và ngày, tháng, năm sửa và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng vào chỗ sửa. 3 - Phải ghi đầy đủ các cột mục có trong Sổ và lưu ý: Cột (1): Số công chứng trong cột này là số ghi trong lời chứng của công chứng viên; mỗi một yêu cầu công chứng phải ghi một số, không phụ thuộc vào số lượng văn bản công chứng của yêu cầu công chứng đó; không được lấy số kèm theo chữ cái, ký tự khác. Cột (3): Trường hợp có nhiều người yêu cầu công chứng thì có thể ghi thông tin của một trong số những người yêu cầu công chứng. Cột (8): Ghi thông tin của tài sản là đối tượng hoặc liên quan đến giao dịch (nếu có). 4 - Khi sử dụng phải ghi ngày mở Sổ, khi kết thúc phải ghi ngày khóa Sổ. 5 - Sổ phải được giữ sạch, không được để nhòe hoặc rách nát và phải được bảo quản chặt chẽ, lưu trữ lâu dài tại tổ chức hành nghề công chứng.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU SỔ CÔNG CHỨNG GIAO DỊCH (.doc/.docx)

Tải về