Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU SỔ CẤP GIẤY XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM

Tên mẫu	MẪU SỔ CẤP GIẤY XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM
Lĩnh vực	Thủ Tục Hành Chính
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 04/2024/TT-BTP
Mô tả	Mẫu sổ cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam là tài liệu pháp lý quan trọng, được xây dựng theo Thông tư 04/2024/TT-BTP. Sổ này ghi nhận thông tin công dân Việt Nam, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú và thông tin xác nhận quốc tịch, phục vụ cho các nhu cầu pháp lý liên quan.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Ghi số thứ tự bắt đầu từ 01 cho đến hết năm. - Dùng số thứ tự 01 cho năm tiếp theo khi sử dụng sổ cho nhiều năm. - Ghi tiếp số thứ tự cuối cùng khi hết sổ mà chưa hết năm. - Công chức phải tự ghi vào sổ, đảm bảo nội dung chính xác và rõ ràng. - Không được viết tắt, không tẩy xóa trong sổ. - In sổ bằng loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe. - Ghi họ, chữ đệm, tên của người được cấp Giấy xác nhận bằng chữ in hoa. - Ghi địa danh ba cấp hành chính hoặc tên thành phố, quốc gia cho mục nơi sinh. - Ghi rõ tên, số, nơi cấp, ngày cấp của Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế. - Ghi chính xác tên quốc gia mang quốc tịch theo phiên âm La-tinh hoặc tiếng Việt. - Ghi rõ lý do nếu không được cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. - Ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ của người ký Giấy xác nhận trong mục ghi chú. - Đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối cùng của sổ. - Lập sổ thành 01 quyển và lưu tại cơ quan sử dụng sổ.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Cục Xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

Nội dung

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Sổ phải được ghi liên tục theo thứ tự, bắt đầu từ số 01 cho đến hết năm. Trường hợp sử dụng sổ cho nhiều năm thì khi sử dụng cho năm tiếp theo phải lấy số thứ tự bắt đầu từ số 01 (Ví dụ: Sổ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam có 200 trang được sử dụng từ tháng 01/2022, đến 31/12/2022 ghi được 85 trường hợp; sổ được sử dụng tiếp cho năm 2023, trường hợp đầu tiên của năm 2023 là số 01); trường hợp chưa hết năm mà hết sổ thì sử dụng sang quyển sổ khác và ghi tiếp theo số thứ tự cuối cùng của sổ trước (Ví dụ: Sổ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam có 200 trang được sử dụng từ tháng 01/2022, đến tháng 8/2022 hết sổ (đã ghi được được 200 trường hợp) thì sử dụng sang sổ khác, trường hợp đầu tiên ghi vào sổ thứ 2 sẽ lấy số tiếp theo là 201). Khi hết năm phải ghi rõ tổng số việc quốc tịch đã giải quyết trong năm.
2. Công chức làm công tác quốc tịch phải tự mình ghi vào Sổ. Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa. Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin để in Sổ quốc tịch trên máy thì phải in bằng loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe, mất nét hoặc phai màu.
	3. Số ghi trong Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam là số tương ứng với số thứ tự đã ghi trong sổ.
	4. Khi ghi các mục trong sổ cần lưu ý:
	-  Họ, chữ đệm, tên của người được cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ghi bằng chữ in hoa (theo Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế).
-  Mục nơi sinh: Ghi địa danh ba cấp hành chính (nếu sinh ở Việt Nam) hoặc ghi theo tên thành phố, tên quốc gia đã đăng ký khai sinh (nếu sinh ra ở nước ngoài). Ví dụ: Xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội hoặc thành phố Postdam, CHLB Đức.
- Mục Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị thay thế: ghi rõ tên, số, nơi cấp, ngày cấp của giấy tờ. Ví dụ: Hộ chiếu số C1234567 do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp ngày 01/01/2019.
- Mục quốc tịch: Trường hợp đang có quốc tịch nước ngoài thì ghi chính xác tên quốc gia mang quốc tịch theo phiên âm La-tinh hoặc phiên âm tiếng Việt. Ví dụ: Malaysia hoặc Ma-lai-xi-a. Trường hợp có từ hai quốc tịch trở lên thì ghi rõ từng quốc tịch.
- Mục kết quả giải quyết: ghi rõ số và ngày, tháng, năm cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam; nếu không được giải quyết thì ghi rõ lý do. 
- Mục ghi chú: ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ của người ký Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. 
5. Sổ phải được đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối cùng. 
6. Sổ được lập thành 01 quyển, lưu tại cơ quan sử dụng sổ.

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU SỔ CẤP GIẤY XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 04/2024/TT-BTP
Lượt xem	959
Lượt tải	910

FILE TẢI VỀ

File MẪU SỔ CẤP GIẤY XÁC NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!