MẪU SỔ CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Tên mẫu	MẪU SỔ CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Lĩnh vực	Hôn Nhân - Gia Đình
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 04/2020/TT-BTP
Mô tả	Mẫu Sổ Cấp Bản Sao Trích Lục Hộ Tịch là tài liệu pháp lý được sử dụng để ghi nhận thông tin về bản sao trích lục hộ tịch. Căn cứ theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, mẫu này đảm bảo việc quản lý và cấp phát chính xác, hợp lệ các bản sao trích lục cho cá nhân và tổ chức.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Cấp bản sao trích lục hộ tịch cho cá nhân yêu cầu. - Đăng ký thông tin hộ tịch mới phát sinh (sinh, ly hôn, kết hôn). - Cập nhật thông tin cá nhân liên quan đến hộ tịch. - Điều chỉnh thông tin sai sót trong hồ sơ hộ tịch. - Khóa sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch vào cuối năm. - Thống kê tổng số bản sao trích lục hộ tịch đã cấp trong năm. - Ghi chú thông tin căn cứ cấp bản sao trích lục. - Thực hiện việc trích lục từ cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. - Ghi nhận và làm rõ thông tin sửa chữa trong sổ. - Sử dụng mực tốt, đồng màu và đảm bảo chữ viết rõ ràng trong sổ.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Cơ quan đăng ký hộ tịch.

Nội dung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BỘ TƯ PHÁP SỔ CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Cơ quan đăng ký hộ tịch (1).....……………..………………………………………………….. …………………..……………………………..……………………………………………….. …………………..……………………………..……………………………………………….. Quyển số (2): ………………………….. Mở ngày: (3)…… tháng ……..năm…… Khóa ngày: (4).......tháng …….năm…….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BỘ TƯ PHÁP SỔ CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1. Tên cơ quan cấp bản sao Trích lục hộ tịch (1) phải ghi rõ tại trang bìa của sổ. 2. Mục quyển số (2) ghi số thứ tự của Sổ trong năm; ngày mở sổ (3) là ngày cấp bản sao Trích lục hộ tịch đầu tiên của sổ; ngày khóa sổ (4) là ngày cấp bản sao Trích lục hộ tịch cuối cùng của sổ; trường hợp chưa hết sổ mà hết năm thì ngày khoá sổ là ngày 31 tháng 12. 3. Số (5) là số thứ tự và năm cấp (ví dụ: số 01/2020), được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm, không được để trùng số. Số ghi trong Trích lục hộ tịch (bản sao) là số thứ tự trong sổ. 4. Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng dòng, không được bỏ trống, cách dòng, trống trang; đóng dấu giáp lai giữa các trang. 5. Công chức phải tự mình ghi vào sổ, nội dung ghi phải chính xác, theo đúng hồ sơ đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch. Chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết bằng loại mực tốt, cùng một màu; không dùng các màu mực khác nhau; không dùng mực đỏ. 6. Cột “Loại bản sao Trích lục” (8) ghi rõ: tên loại sổ hộ tịch, quyển số, số đăng ký, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đăng ký. 7. Cột “Ghi chú” (11) để ghi căn cứ cấp bản sao Trích lục: từ Sổ đăng ký hộ tịch hoặc thực hiện việc trích lục từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học; ghi thông tin sửa chữa trong trường hợp có sai sót khi ghi sổ. 8. Trường hợp có sai sót do ghi sổ, thì công chức làm công tác hộ tịch phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, không được tẩy, xóa để viết lại, không chữa đè lên chữ cũ; nội dung sửa chữa được ghi vào cột “Ghi chú (11)”, báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép đóng dấu vào nội dung sửa chữa. 9. Việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng 12. Hết năm phải thực hiện khóa sổ, thống kê tổng số bản sao Trích lục hộ tịch đã được cấp trong năm theo từng loại bản sao Trích lục, công chức làm công tác hộ tịch ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch xác nhận, đóng dấu.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU SỔ CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH (.doc/.docx)

Tải về