Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU NHẬT KÝ HÀNG HẢI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN

Tên mẫu	MẪU NHẬT KÝ HÀNG HẢI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN
Lĩnh vực	Giao Thông Vận Tải
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 1288/QĐ-TCHQ
Mô tả	Biểu mẫu "Nhật Ký Hàng Hải" của Tổng cục Hải quan là tài liệu ghi chép thông tin về hàng hóa vận chuyển đường biển. Theo Quyết định 1288/QĐ-TCHQ, biểu mẫu này giúp quản lý, kiểm tra và theo dõi hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo an ninh và hiệu quả trong công tác hải quan.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Đảm bảo mọi tàu đều có nhật ký hàng hải và ghi chép đúng quy tắc. - Thuyên phó chịu trách nhiệm ghi nhật ký hàng hải. - Nhật ký hàng hải phải được bảo mật, đánh số, đóng dấu, có chữ ký thuyền phó. - Lưu trữ nhật ký hàng hải đã sử dụng trong một năm sau khi đầy trang. - Ghi chép liên tục từ khi tàu nhổ neo đến khi thả neo. - Đăng ký mọi thông tin về tác nghiệp hải đồ, quan trắc và đo đạc. - Đảm bảo thông số trong nhật ký hàng hải đầy đủ để phục hồi quá trình tác nghiệp. - Khối lượng và nội dung ghi chép có thể do người ghi nhật ký tự xác định trong trường hợp đặc biệt. - Ghi chép bằng bút chì, không tẩy xóa hoặc viết thêm vào khoảng trống. - Quy định sửa chữa lỗi trong ghi chép nhật ký. - Chữ ký trong nhật ký phải rõ ràng kèm theo họ tên và chức vụ. - Sử dụng nhật ký mới từ 00h00 ngày 01 tháng 01 hàng năm. - Mỗi chuyến đi mới bắt đầu từ trang mới. - Ghi liên tục trên một trang, không để cách hàng. - Ghi ngày tháng cho ngày hôm sau ở phần kết thúc của ghi chép mỗi ngày đêm. - Đúng quy định khi viết tắt thuật ngữ trong điều khiển tàu. - Trình nhật ký hàng hải cho thuyền trưởng khi gặp sự cố hàng hải. - Tiến hành ghi chép về sự cố và tác nghiệp hải đồ mới.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Tổng cục Hải quan.

Nội dung

Mẫu số 04
NHẬT KÝ HÀNG HẢI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1288/QĐ-TCHQ ngày 26/4/2019 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SỔ
1. Trên các tàu đều phải có nhật ký hàng hải và phải ghi chép đúng các quy tắc hiện hành. Thuyền phó hoặc người thay thế chịu trách nhiệm ghi nhật ký hàng hải.
2. Nhật ký hàng hải là tài liệu chính thức, do bảo mật của đơn vị quản lý cấp phát, đánh số, đóng dấu và có chữ ký của thuyền phó.
Khi dùng hết sổ thuyền trưởng phải ký ở trang cuối và lưu trên tàu trong thời gian một năm, sau đó nộp cho bảo mật lưu trữ.
3. Mọi ghi chép, đăng ký phải tiến hành liên tục cùng với việc tác nghiệp hải đồ suốt từ thời điểm tàu nhổ neo (rời phao, rời bến) đến thời điểm thả neo (buộc phao, cập bến).
4. Mọi tư liệu, số liệu về tác nghiệp hải đồ, kết quả quan trắc, đo đạc và các tính toán đặc trưng độ chính xác và tính an toàn trong điều khiển tàu cũng như những tư liệu liên quan đến việc nghiên cứu khu biển và đặc điểm hành trình đều phải đăng ký vào nhật ký hàng hải.
Mọi thông số hàng hải và các tư liệu trong nhật ký hàng hải phải bảo đảm đầy đủ để có thể chỉ theo đó mà khôi phục lại toàn bộ quá trình tác nghiệp hải đồ và tình hình hành trình.
5. Trong những trường hợp ngoài những quy tắc quy định thì khối lượng, nội dung các đăng ký, ghi chép do người tiến hành ghi nhật ký xác định.
6. Nhật ký hàng hải phải dùng bút chì đen viết rõ ràng, minh bạch và cẩn thận. Tuyệt đối không được tẩy xóa, cạo viết thêm vào khoảng cách giữa các dòng và ngoài dòng hoặc bỏ cách quãng để sau này ghi thêm.
7. Việc sửa chữa nội dung sai sót phải theo quy định sau:
a. Những chữ sai phải dùng thước gạch ngang, đưa vào trong ngoặc đơn (...) và đánh số dấu chuyển ở cuối trang, sau số dấu chuyển viết nội dung đúng hoặc đánh dấu “ghi sai” và người ghi ký tên bên cạnh.
b. Nếu ghi sót, muốn ghi thêm thì sau từ cần ghi thêm phải đánh số dấu chuyển và ở cuối trang, sau dấu chuyển ghi nội dung cần ghi thêm rồi ký tên bên cạnh.
c. Nếu ghi sót những tư liệu thuộc thời điểm nhất định nào đó (bỏ qua sự việc đã xảy ra) thì đánh số dấu chuyển xen giữa hai dòng giá bên trái cột “Thời gian” nơi cần ghi thêm nội dung bỏ sót trên, ở cuối trang sau dấu chuyển ghi thêm nội dung cần ghi và ký tên vào bên cạnh.
d. Nếu trên một trang có nhiều sai sót thì các nội dung sửa chữa phải theo thứ tự từ dưới lên trên. Giữa nội dung chính của trang và các nội dung ghi thêm phải có gạch ngang phân biệt. Mọi việc sửa sai phải do chính người ghi chép tiến hành.
8. Chữ ký trong nhật ký phải minh bạch và kèm theo họ tên, chức vụ thuyền phó hoặc người thay thế phải ký nhận khi giao ca và khi kết thúc mỗi chuyến đi biển. Thuyền trưởng phải thường xuyên kiểm tra việc ghi nhật ký hàng hải.
Những nhận xét về việc ghi nhật ký được viết bằng bút mực hoặc bút chì màu kèm theo chữ ký của người kiểm tra. Chỗ ghi nhận xét tùy người kiểm tra chọn lựa.
9. Từ 00h00 ngày 01 tháng 01 hàng năm phải dùng nhật ký mới. Đối với tàu thuyền ít hoạt động nếu nhật ký đang dùng còn nhiều giấy thì có thể tiếp tục sử dụng bằng cách bỏ trống một trang. Ở giữa trang đó ghi năm sử dụng tiếp bằng chữ số lớn.
10. Mỗi chuyến đi mới bắt đầu ghi từ trang mới của nhật ký.
11. Trên một trang phải ghi liên tục không để cách hàng và các thời điểm (cột “thời gian”) ở hai trang không cần phải trùng nhau. Khi một trong các trang hết thì sang trang mới, phần thừa của trang kia gạch dấu “Z”.
12. Dưới nội dung đăng ký, ghi chép của một ngày đêm phải gạch hai hàng kẻ ngang xuyên suốt cả hai trang, giữa hai hàng kẻ này phải ghi thứ, ngày, tháng của ngày hôm sau, phần thừa của trang gạch dấu “Z”.
13. Những thuật ngữ chung trong điều khiển tàu khi viết tắt phải đúng theo ký hiệu trên hải đồ và đúng quy định.
14. Khi gặp sự cố hàng hải, thuyền phó phải trình ngay cho thuyền trưởng nhật ký hàng hải, hải đồ tác nghiệp hàng hải, bảng giấy đo sâu, bảng ghi hướng đi để niêm phong và đệ trình khi phân tích sự cố.
Mọi chi tiết về sự cố, việc đăng ký và tác nghiệp hải đồ tiếp theo đó sẽ tiến hành trên nhật ký hàng hải và hải đồ mới.
THỐNG KÊ HOẠT ĐỘNG CỦA TÀU

Nhật ký này gồm: …………….trang
Từ trang 01 đến trang ………….

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU NHẬT KÝ HÀNG HẢI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 1288/QĐ-TCHQ
Lượt xem	542
Lượt tải	502

FILE TẢI VỀ

File MẪU NHẬT KÝ HÀNG HẢI CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!