Tên mẫu | MẪU MỤC LỤC VĂN BẢN LƯU TRỮ |
Lĩnh vực | Thuế - Kế Toán - Kiểm Toán |
Cơ sở pháp lý | Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Hướng dẫn 169/HD-VTLTNN |
Mô tả | Mẫu mục lục văn bản lưu trữ là tài liệu giúp phân loại, sắp xếp và quản lý các văn bản theo quy định. Căn cứ theo Hướng dẫn 169/HD-VTLTNN, biểu mẫu này bao gồm các mục như tên văn bản, số hiệu, ngày ban hành, và hình thức lưu trữ, nhằm đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu và bảo quản. |
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào? |
- Lập danh sách các loại văn bản lưu trữ theo yêu cầu. - Xác định ngày tháng năm của từng văn bản. - Ghi rõ tên tổ chức, cá nhân gửi và nhận văn bản. - Chỉ định người phụ trách lưu trữ từng loại văn bản. - Ghi chú tình trạng của văn bản (mới, cũ, hư hỏng). - Phân loại văn bản theo mục đích sử dụng. - Cập nhật định kỳ danh sách văn bản lưu trữ. - Đánh số thứ tự cho từng văn bản trong danh sách. - Ghi chú thông tin về việc bảo mật của văn bản. - Theo dõi thời gian lưu trữ tối đa của từng loại văn bản. - Đánh dấu những văn bản đã hết thời gian lưu trữ để xử lý. - Lập báo cáo định kỳ về tình hình lưu trữ văn bản. |
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu? |
Không xác định. |
Thông tin mẫu | |
Tên mẫu | MẪU MỤC LỤC VĂN BẢN LƯU TRỮ |
Cơ sở PL | Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Hướng dẫn 169/HD-VTLTNN |
Lượt xem | 950 |
Lượt tải | 901 |
Bạn thân mến!
Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!