Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ TRONG TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG

Tên mẫu	MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ TRONG TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG
Lĩnh vực	Việc Làm - Nhân Sự
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Hướng dẫn 09-HD/VPTW
Mô tả	Mẫu mục lục hồ sơ trong tài liệu lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng được xây dựng theo Hướng dẫn 09-HD/VPTW, nhằm mục đích tổ chức, phân loại và lưu trữ tài liệu một cách hệ thống. Mẫu này giúp dễ dàng tra cứu, bảo tồn và phát huy giá trị lịch sử của các tài liệu quan trọng.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	1. Lập danh mục hồ sơ lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng. 2. Ghi nhận thông tin về số phông tài liệu lưu trữ. 3. Xác định số thứ tự các quyển Mục lục hồ sơ. 4. Ghi chép số lượng trang trong Mục lục hồ sơ. 5. Lập bảng kê hồ sơ giao nộp bởi đơn vị bảo quản. 6. Đánh số thứ tự khi giao nộp tài liệu. 7. Ghi số hồ sơ (đvbq) của tài liệu. 8. Ghi tiêu đề nhóm và tiêu đề hồ sơ. 9. Ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất trong hồ sơ. 10. Xác định thời hạn bảo quản hồ sơ. 11. Ghi tổng số trang tài liệu có trong hồ sơ. 12. Ghi tổng số tài liệu có trong hồ sơ. 13. Ghi các đặc điểm cần thiết của tài liệu (bút tích, rách trang...). 14. Lập chứng từ kết thúc cho hồ sơ lưu trữ. 15. Tính tổng số hồ sơ trong Mục lục hồ sơ. 16. Ghi danh sách hồ sơ trùng trong Mục lục hồ sơ. 17. Ghi danh sách hồ sơ khuyết trong Mục lục hồ sơ. 18. Xác định tổng số hồ sơ lưu vĩnh viễn. 19. Xác định tổng số hồ sơ lưu 70 năm. 20. Ghi tổng số trang của Mục lục hồ sơ. 21. Lập địa điểm và ngày tháng năm khi lập Mục lục hồ sơ.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

Phụ lục số 1:
Mẫu: MỤC LỤC HỒ SƠ
1.1. Mẫu Tờ bìa Mục lục hồ sơ:
(Khổ giấy: A4 210 mm x 297 mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy) Hướng dẫn cách ghi:
1- Ghi tên phông hoặc phân phông và ghi thời gian của hồ sơ tài liệu lưu trữ.
2- Ghi số phông được cố định trong Lưu trữ lịch sử của TW Đảng. Mục này cán bộ quản lý Phông Lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử của TW Đảng ghi,
3- Ghi số Mục lục hoặc số thứ tự các quyển Mục lục hồ sơ của phông (nếu phông đó có nhiều quyển Mục lục hồ sơ), Mục này cán bộ quản lý Phông Lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử của TW Đảng ghi.
4- Ghi số lượng trang trong Mục lục hồ sơ.
5- Ghi địa điểm, tháng, năm lập Mục lục hồ sơ.
1.2. Mẫu bảng kê hồ sơ, đơn vị bảo quản giao nộp
(Khổ giấy: A4 210 mm x 297 mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)
Nhập theo Chương trình Microsoft Office Excel, chú ý xác định rõ vị trí cột, dòng
Hướng dẫn cách ghi:
Cột 1- Ghi số thứ tự của cặp hoặc hộp tài liệu giao nộp.
Cột 2- Ghi số hồ sơ (đvbq) của tài liệu.
Cột 3- Ghi:
+ Ghi tiêu đề nhóm gồm số thứ tự và tên nhóm, số thứ tự dùng số ả-rập gồm 2 chữ số; ghi tên nhóm lớn, nhóm vừa, nhóm nhỏ theo phương án phân loại. Giữa tên nhóm lớn, nhóm vừa, nhóm nhỏ sử dụng dấu; Ví dụ:
01. Tài liệu của Trung ương Đảng; Chính phủ gửi đến
01.01. Tài liệu của Trung ương Đảng
01.01.01. Tài liệu của Ban Chấp hành Trung ương; Bộ Chính trị; Ban Bí thư
01.01.02. Tài liệu của các ban Trung ương Đảng
01.02. Tài liệu của Chính phủ
+ Ghi tiêu đề hồ sơ (đvbq).
Cột 4- Ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất của tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
Cột 5- Ghi tường minh thời hạn bảo quản hồ sơ (đvbq). Ví dụ: vĩnh viễn, 70 năm.
Cột 6- Ghi tổng số trang tài liệu có trong hồ sơ (đvbq).
Cột 7- Ghi tổng số tài liệu có trong hồ sơ (đvbq).
Cột 8- Ghi những đặc điểm cần thiết: bút tích, rách trang...
1.3. Mẫu Chứng từ kết thúc
(Khổ giấy:A4 210 mm x 297 mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)
Hướng dẫn cách ghi:
1- Ghi tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản) trong Mục lục hồ sơ.
2- Ghi các hồ sơ (đơn vị bảo quản) trùng trong Mục lục hồ sơ.
3- Ghi các hồ sơ (đơn vị bảo quản) khuyết trong Mục lục hồ sơ.
4- Ghi tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản) lưu vĩnh viễn trong Mục lục hồ sơ.
5- Ghi tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản) lưu 70 năm trong Mục lục hồ sơ.
6- Ghi tổng số trang của Mục lục hồ sơ.
7 Ghi địa điểm, ngày tháng năm lập Mục lục hồ sơ.

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ TRONG TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Hướng dẫn 09-HD/VPTW
Lượt xem	137
Lượt tải	92

FILE TẢI VỀ

File MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ TRONG TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!