Tên mẫu | MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG HOẠT ĐỘNG GIAO, NHẬN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ CÁC CẤP |
Lĩnh vực | Thủ Tục Hành Chính |
Cơ sở pháp lý | Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 16/2014/TT-BNV |
Mô tả | Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu là biểu mẫu hướng dẫn tổ chức, phân loại và ghi chép các tài liệu liên quan đến hoạt động giao, nhận tài liệu lưu trữ. Căn cứ theo Thông tư 16/2014/TT-BNV, mẫu này giúp đảm bảo quy trình lưu trữ lịch sử được thực hiện một cách hệ thống và khoa học. |
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào? |
1. Khi nộp hồ sơ tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật. 2. Khi lập hồ sơ lưu trữ cho các văn bản hành chính. 3. Khi tổ chức lưu trữ tài liệu trong các cơ quan nhà nước. 4. Khi cập nhật thông tin vào mục lục hồ sơ cho các tài liệu đã nộp. 5. Khi kiểm tra và rà soát các hồ sơ tài liệu đã lưu trữ. 6. Khi thu thập tài liệu từ nhiều nguồn để đưa vào lưu trữ. 7. Khi lập báo cáo về tình trạng lưu trữ và quản lý hồ sơ. 8. Khi thực hiện việc chuyển giao hồ sơ tài liệu giữa các cơ quan. 9. Khi tổ chức đào tạo về quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu. 10. Khi tiến hành lưu trữ tài liệu trong các cơ sở dữ liệu điện tử. |
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu? |
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. |
File MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG HOẠT ĐỘNG GIAO, NHẬN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ CÁC CẤP (.doc/.docx) |
Thông tin mẫu | |
Tên mẫu | MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG HOẠT ĐỘNG GIAO, NHẬN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ CÁC CẤP |
Cơ sở PL | Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 16/2014/TT-BNV |
Lượt xem | 425 |
Lượt tải | 390 |