MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Tên mẫu	MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Lĩnh vực	Lao Động - Bảo Hiểm
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 3012/QĐ-BHXH
Mô tả	Biểu mẫu "Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu" dùng trong công tác văn thư ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam, theo quy định tại Quyết định 3012/QĐ-BHXH. Mục đích giúp tổ chức, sắp xếp, lưu trữ tài liệu một cách khoa học, đảm bảo dễ tra cứu và bảo quản thông tin hiệu quả.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Lưu trữ hồ sơ cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ hồ sơ bồi thường bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ hồ sơ kê khai số liệu bảo hiểm. - Lưu trữ hồ sơ kiểm tra, thanh tra bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ báo cáo định kỳ về tình hình bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ hồ sơ chứng từ chi trả bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng về bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ hồ sơ về thỏa thuận hợp tác giữa các đơn vị bảo hiểm. - Lưu trữ hồ sơ khiếu nại, phản ánh từ người tham gia. - Lưu trữ hồ sơ quản lý số liệu, thống kê trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ tài liệu hướng dẫn thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội. - Lưu trữ văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Nội dung

Mẫu 05 - Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU ……………………………………….* Năm …... Mục lục này gồm: …………………………………..hồ sơ (đơn vị bảo quản). Viết bằng chữ: ………………………………………hồ sơ (đơn vị bảo quản). * Thời hạn bảo quản: Bảo quản vĩnh viễn hoặc bảo quản có thời hạn. Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn và Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn được lập riêng thành 02 Mục lục khác nhau. Đối với Mục lục hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn bỏ cột (5) thời hạn bảo quản. Hướng dẫn cách ghi các cột: Cột (1): Ghi số thứ tự của hộp hoặc cặp tài liệu giao nộp. Cột (2): Ghi số và ký hiệu của hồ sơ như trên bìa hồ sơ đối với hồ sơ giấy và mã hồ sơ đối với hồ sơ điện tử. Cột (3): Ghi tiêu đề hồ sơ. Cột (4): Ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất của văn bản, tài liệu trong hồ sơ. Cột (5): Ghi thời hạn bảo quản của hồ sơ. Cột (6): Ghi tổng số tờ tài liệu có trong hồ sơ đối với hồ sơ giấy và tổng số trang tài liệu có trong hồ sơ đối với hồ sơ điện tử. Cột (7): Ghi những thông tin cần chú ý về nội dung và hình thức của văn bản có trong hồ sơ./.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ NGÀNH BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM (.doc/.docx)

Tải về