MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Tên mẫu	MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
Lĩnh vực	Giao Thông Vận Tải
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 74/2014/TT-BGTVT
Mô tả	Biểu mẫu "Mục Lục Hồ Sơ, Tài Liệu Nộp Lưu" là công cụ hỗ trợ trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông Vận tải, theo quy định của Thông tư 74/2014/TT-BGTVT. Mẫu này liệt kê các tài liệu cần nộp, đảm bảo tính hệ thống và dễ dàng trong việc truy xuất và quản lý hồ sơ lưu trữ.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	1. Lưu trữ hồ sơ tài liệu hành chính của Bộ Giao thông Vận tải. 2. Lưu trữ hồ sơ dự án, công trình giao thông. 3. Biểu mẫu sử dụng trong các cơ quan nhà nước liên quan đến giao thông vận tải. 4. Đăng ký và quản lý tài liệu nộp lưu tại các đơn vị trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải. 5. Hệ thống hóa tài liệu theo tiêu chuẩn ngành quy định. 6. Ghi chú thông tin quan trọng về tài liệu lưu trữ. 7. Chuẩn bị hồ sơ cho kiểm tra, thanh tra các hoạt động của Bộ. 8. Đảm bảo tính nhất quán và đầy đủ của hồ sơ tài liệu nộp lưu.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Bộ Giao thông Vận tải.

Nội dung

PHỤ LỤC I MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU (Ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải) Mục lục hồ sơ có kích thước A4 (210 mm x 297 mm) được đóng bằng giấy trắng đánh máy một mặt, bìa cứng, gáy bọc vải tốt. Bìa và giấy bên trong được liên kết bằng loại hồ dán có khả năng chống nấm mốc. Độ dày một quyển Mục lục hồ sơ không quá 30 mm. Thành phần Mục lục hồ sơ bao gồm: 1. Tờ bìa; 2. Tờ nhan đề; 3. Tờ mục lục; 4. Lời nói đầu; 5. Bảng chữ viết tắt; 6. Bảng kê các hồ sơ; 7. Bảng chỉ dẫn; 8. Phần kết thúc. Tiêu chuẩn “Mục lục hồ sơ” được thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 72-QĐ/KHKT ngày 02 tháng 8 năm 1997 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành tiêu chuẩn ngành “Mục lục hồ sơ”. Mẫu Mục lục hồ sơ quy định tại Thông tư này bao gồm: - Mẫu bìa Mục lục hồ sơ; - Mẫu tờ nhan đề Mục lục hồ sơ; - Mẫu Bảng kê hồ sơ, tài liệu nộp lưu; - Mẫu tờ kết thúc.   1. Mẫu 1: Bìa Mục lục hồ sơ tài liệu hành chính   Mẫu 2: Bìa Mục lục hồ sơ dự án, công trình   Mẫu 3: Mẫu tờ nhan đề Mục lục hồ sơ   4. Mẫu 4: Mẫu Bảng kê hồ sơ, tài liệu nộp lưu BẢNG KÊ HỒ SƠ, TÀI LỆU NỘP LƯU Hướng dẫn ghi các cột: Cột 1 - Hộp/cặp số: ghi số thứ tự của hộp hoặc cặp tài liệu nộp lưu; Cột 2 - Hồ sơ số: ghi số thứ tự của hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản; Cột 3 - Tiêu đề hồ sơ, nhóm hồ sơ; Cột 4 - Thời gian bắt đầu, kết thúc: ghi thời gian sớm nhất và muộn nhất của tài liệu có trong hồ sơ, ví dụ: 02.7.2012 - 15.01.2013; Cột 5 - Số tờ: ghi tổng số tờ tài liệu có trong hồ sơ; Cột 6 - Ghi chú: ghi những thông tin cần chú ý về nội dung và hình thức của tài liệu có trong hồ sơ (nếu có).   5. Mẫu 5: Mẫu Tờ kết thúc   Nguồn: Thông tư 74/2014/TT-BGTVT

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI (.doc/.docx)

Tải về