MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỐI VỚI HỒ SƠ CÓ THỜI HẠN BẢO QUẢN DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH

Tên mẫu	MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỐI VỚI HỒ SƠ CÓ THỜI HẠN BẢO QUẢN DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH
Lĩnh vực	Giáo Dục - Đào Tạo
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT
Mô tả	Mẫu mục lục hồ sơ là tài liệu quy định nội dung và cấu trúc hồ sơ có thời hạn bảo quản, được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT. Biểu mẫu này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, lưu trữ và tra cứu hồ sơ hiệu quả.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Lưu trữ hồ sơ giáo dục và đào tạo hàng năm - Hồ sơ tuyển sinh và thi cử - Hồ sơ quản lý giáo viên và nhân viên - Hồ sơ sinh viên và học viên - Hồ sơ nghiệm thu, quyết toán các dự án giáo dục - Hồ sơ hoạt động các trung tâm giáo dục thường xuyên - Hồ sơ kiểm tra, thanh tra giáo dục - Hồ sơ chương trình đào tạo và giáo trình - Hồ sơ hợp tác quốc tế trong giáo dục - Hồ sơ trao đổi sinh viên và học bổng - Hồ sơ về các cuộc hội thảo, hội nghị giáo dục - Hồ sơ dự án và đề tài nghiên cứu khoa học giáo dục - Hồ sơ khen thưởng và kỷ luật đối với giáo viên và học sinh - Hồ sơ khảo thí và công nhận bằng cấp - Hồ sơ quản lý tài sản giáo dục - Hồ sơ tổ chức sự kiện giáo dục - Hồ sơ điều chỉnh chương trình và nội dung giảng dạy - Hồ sơ báo cáo thống kê giáo dục hàng năm - Hồ sơ phản ánh và khiếu nại trong giáo dục - Hồ sơ về các chương trình phổ cập giáo dục và xóa mù chữ
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nội dung

Mẫu 13.5 - Mục lục hồ sơ đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản MỤC LỤC HỒ SƠ Hướng dẫn cách ghi các cột: Cột 1 - Hộp số: Ghi thứ tự số hộp tài liệu nộp lưu bằng chữ số Ả rập bắt đầu từ số 1 đến hết; Cột 2 - Hồ sơ số: Ghi thứ tự số hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản bằng chữ số Ả rập từ số 1 đến hết; Cột 3 - Tiêu đề hồ sơ: Ghi theo tên của tiêu đề hồ sơ đã được viết lên bìa hồ sơ hoặc trong phiếu tin; Cột 4 - Thời gian bắt đầu, kết thúc: Ghi thời gian của tài liệu có sớm nhất và muộn nhất trong hồ sơ, ví dụ: 05/8/1999 - 30/10/2000; Cột 5 - Số tờ: Ghi tổng số tờ tài liệu bên trong hồ sơ sau khi đã được sắp xếp và đánh số thứ tự đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên; Cột 6 - Thời hạn bảo quản: Ghi khoảng thời gian cần thiết bằng số năm cụ thể để lưu giữ hồ sơ kể từ khi công việc kết thúc cho đến khi hồ sơ hết giá trị; Cột 7 - Ghi chú: Ghi những đặc điểm đáng chú ý về hình thức và nội dung của tài liệu có trong hồ sơ.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỐI VỚI HỒ SƠ CÓ THỜI HẠN BẢO QUẢN DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH (.doc/.docx)

Tải về