Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH

Tên mẫu	MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH
Lĩnh vực	Lao Động - Bảo Hiểm
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 1139/QĐ-BHXH
Mô tả	Biểu mẫu Mục lục hồ sơ do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành theo Quyết định 1139/QĐ-BHXH cung cấp danh sách chi tiết các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động quản lý và thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, nhằm cải thiện hiệu quả công tác quản lý và phục vụ người dân.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	1. Lưu trữ hồ sơ về bảo hiểm xã hội cho người lao động. 2. Quản lý hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội. 3. Thống kê hồ sơ yêu cầu giải quyết chế độ bảo hiểm. 4. Tổ chức lưu trữ tài liệu liên quan đến các chương trình bảo hiểm xã hội. 5. Tra cứu thông tin hồ sơ lưu trữ khi cần thiết. 6. Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước về hồ sơ bảo hiểm. 7. Hỗ trợ điều tra, kiểm tra liên quan đến hồ sơ bảo hiểm xã hội. 8. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hồ sơ bảo hiểm. 9. Đánh giá, rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội theo định kỳ. 10. Xác minh thông tin hồ sơ cho các đối tượng thụ hưởng.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Nội dung

Mẫu số 20 - Mục lục hồ sơ
1. Mẫu trang bìa
2. Mẫu tờ nhan đề
3. Mẫu Bảng kê các hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng, Mục lục hồ sơ:
1. Mục lục hồ sơ lưu trữ là một trong những công cụ tra cứu cơ bản trong lưu trữ, dùng để thống kê các hồ sơ, cố định trật tự các hồ sơ theo phương án hệ thống hóa và phản ánh thành phần, nội dung các hồ sơ trong phông lưu trữ. Mục lục hồ sơ giúp cho việc quản lý chặt chẽ, tra tìm tài liệu lưu trữ sau khi đã chỉnh lý.
2. Thành phần Mục lục hồ sơ gồm có:
- Tờ bìa;
- Tờ nhan đề;
- Tờ mục lục;
- Lời nói đầu;
- Bảng chữ viết tắt;
- Bảng kê các hồ sơ;
- Bảng chỉ dẫn;
- Phần kết thúc.
2.1. Tờ bìa: ghi các yếu tố thông tin trên tờ bìa như Mẫu tờ bìa trình bày Mục lục hồ sơ.
2.2. Tờ nhan đề: ghi đầy đủ thông tin như Mẫu trình bày tờ nhan đề Mục lục hồ sơ.
2.3. Tờ mục lục là bảng liệt kê các phần, chương, mục trong nội dung Mục lục hồ sơ tương ứng với các phần chương mục là số thứ tự trang đã đánh số thứ tự để tra tìm thuận tiện.
2.4. Lời nói đầu: Nội dung lời nói đầu gồm các thông tin sau:
- Lịch sử đơn vị hình thành phông;
- Lịch sử phông;
- Đặc điểm chính trong quá trình biên mục hồ sơ;
- Cách sử dụng Mục lục hồ sơ
2.5. Bảng chữ viết tắt: dùng để giải thích các khái niệm được viết tắt đã dùng trong mục lục, các khái niệm viết tắt sắp xếp theo vần ABC và quy định trình bày như sau: chữ viết tắt bên trái, chữ viết đầy đủ ghi bên phải trang giấy.
2.6. Bảng kê các hồ sơ: như Mẫu trình bày phần bảng kê các hồ sơ:
- Cột (1): Ghi số thứ tự từng hộp hoặc cặp tài liệu;
- Cột (2): Ghi số thứ tự cho mỗi hồ sơ, nếu hồ sơ có nhiều tập thì mỗi tập được đánh một số thứ tự riêng;
- Cột (3): Ghi đúng như tiêu đề ghi trên bìa hồ sơ, tương ứng với mỗi tiêu đề là số thứ tự của hồ sơ đó. Trường hợp nhiều hồ sơ có cùng một tiêu đề thì chỉ viết một lần cho hồ sơ đầu, sau đó viết “nt” và chỉ ghi những điểm khác nhau như: Tập 1, Tập... Trong cột tiêu đề hồ sơ còn ghi tên nhóm hồ sơ;
- Cột (4): Ghi thời gian của hồ sơ;
- Cột (5): Ghi số lượng tờ bên trong hồ sơ sau khi tài liệu được hệ thống hóa và đánh số thứ tự;
- Cột (6): Ghi những đặc điểm về hình thức cũng như nội dung của hồ sơ, đặc điểm trong việc quản lý hồ sơ lưu trữ.
2.7. Bảng chỉ dẫn: là bảng kê tên các sự vật, vấn đề, địa danh, tên, người đã gặp trong tiêu đề hồ sơ kèm theo chú giải có tác dụng giúp cho việc tra tìm thông tin được định hướng nhanh chóng.
2.8. Phần kết thúc: gồm các nội dung sau:
Mục lục hồ sơ có ………………………. tờ (ghi bằng số và chữ)
Gồm                    ……………………… hồ sơ (ghi bằng số và chữ)
Từ số                   ……………………… đến số…………………
Trong đó có         ……………………….số đúp
                           ………………………..số bỏ sót

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 1139/QĐ-BHXH
Lượt xem	169
Lượt tải	168

FILE TẢI VỀ

File MẪU MỤC LỤC HỒ SƠ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!