MẪU LỜI NÓI ĐẦU TRONG MỤC LỤC HỒ SƠ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH

Tên mẫu	MẪU LỜI NÓI ĐẦU TRONG MỤC LỤC HỒ SƠ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH
Lĩnh vực	Giáo Dục - Đào Tạo
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT
Mô tả	Mẫu lời nói đầu trong mục lục hồ sơ do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT nhằm hướng dẫn tổ chức và trình bày tài liệu một cách khoa học, dễ dàng tra cứu. Mẫu này giúp đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong quản lý hồ sơ giáo dục.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Cơ quan, đơn vị thiết lập hồ sơ lưu trữ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Đơn vị có lịch sử hình thành và phát triển dài, cần cung cấp thông tin về bối cảnh lịch sử. - Đơn vị đã có sự thay đổi trong chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức qua các thời kỳ. - Đơn vị đã ngừng hoạt động và cần trình bày ngày tháng cụ thể. - Cần tóm tắt quy trình làm việc, quan hệ công tác và chế độ công tác văn thư của đơn vị. - Đơn vị muốn ghi nhận thời gian tồn tại của các tài liệu trong phông. - Đơn vị cần xác định khối lượng tài liệu để báo cáo cấp trên. - Đơn vị muốn liệt kê thành phần tài liệu để quản lý tốt hơn. - Đơn vị cần nêu rõ nội dung tài liệu để phục vụ cho công tác nghiên cứu, tra cứu. - Đơn vị cần báo cáo tình trạng tổng quát của phông tài liệu hiện có. - Đơn vị muốn xác định tình trạng thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ. - Đơn vị cần đánh giá mức độ đầy đủ của phông tài liệu. - Đơn vị muốn đánh giá tình trạng vật lý của tài liệu lưu trữ. - Đơn vị cần xây dựng công cụ tra cứu để tạo điều kiện cho người sử dụng.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Nội dung

Mẫu 13.3 - Lời nói đầu I. LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG 1. Bối cảnh lịch sử, thời gian thành lập; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị hình thành phông; chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc. 2. Những thay đổi bổ sung (nếu có) về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị hình thành phông; chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc. 3. Ngày, tháng, năm ngừng hoạt động (đối với đơn vị hình thành phông đã ngừng hoạt động). 4. Nêu tóm tắt lề lối làm việc, quan hệ công tác và chế độ công tác văn thư của cơ quan, đơn vị và những thay đổi quan trọng (nếu có). II. LỊCH SỬ PHÔNG 1. Thời gian bắt đầu và kết thúc của tài liệu trong phông 2. Khối lượng tài liệu của toàn phông - Tổng số hộp: ……………………………………………………. - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): ………………………………. - Quy ra mét giá: ………… mét 3. Thành phần và nội dung của tài liệu trong phông. - Thành phần tài liệu: gồm những loại văn bản, giấy tờ chủ yếu gì - Nội dung của tài liệu: + Tài liệu của những đơn vị hay thuộc về mặt hoạt động nào + Những lĩnh vực, vấn đề chủ yếu và sự kiện quan trọng gì trong hoạt động của đơn vị hình thành phông được phản ánh trong tài liệu. 4. Tình trạng của phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý - Tình hình thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử (nếu có) - Mức độ thiếu đủ của phông hoặc khối tài liệu - Mức độ xử lý về nghiệp vụ: phân loại lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu … - Tình trạng vật lý của phông hoặc khối tài liệu 5. Công cụ tra cứu.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU LỜI NÓI ĐẦU TRONG MỤC LỤC HỒ SƠ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH (.doc/.docx)

Tải về