Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH

Tên mẫu	MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH
Lĩnh vực	Thủ Tục Hành Chính
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 128/QĐ-VTLTNN
Mô tả	Mẫu lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông quy trình chỉnh lý tài liệu giấy do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành theo Quyết định 128/QĐ-VTLTNN. Biểu mẫu này giúp ghi chép và quản lý thông tin về nguồn gốc, tiến trình chỉnh lý, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác lưu trữ.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	1. Xây dựng lịch sử đơn vị hình thành phông cho cơ quan, tổ chức mới thành lập. 2. Cập nhật lịch sử chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị hình thành phông sau khi có thay đổi. 3. Ghi nhận thời gian ngừng hoạt động của đơn vị hình thành phông đã giải thể. 4. Tóm tắt quy chế làm việc và chế độ công tác văn thư hiện tại của cơ quan, tổ chức. 5. Đánh giá giới hạn thời gian của tài liệu trong phông. 6. Thống kê khối lượng tài liệu hành chính trong phông. 7. Liệt kê thành phần tài liệu hành chính và loại tài liệu khác trong phông. 8. Phân tích nội dung tài liệu theo lĩnh vực hoạt động của đơn vị hình thành phông. 9. Đánh giá tình trạng phông hoặc khối tài liệu cần chỉnh lý. 10. Thiết lập công cụ thống kê và tra cứu tài liệu lưu trữ. 11. Xác định nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu từ phông.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Nội dung

BM-CLTLG-03
LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG
.............................................................................................................
Giai đoạn:  ....................................
I. LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG
1. Bối cảnh lịch sử; thời gian thành lập; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức - đơn vị hình thành phông; chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc (cần nêu rõ số, ký hiệu; ngày, tháng, năm và tác giả của văn bản thành lập cơ quan, tổ chức);
2. Những thay đổi, bổ sung (nếu có) về: chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị hình thành phông; chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc;
3. Ngày, tháng, năm ngừng hoạt động (đối với đơn vị hình thành phông đã ngừng hoạt động);
4. Quy chế làm việc và chế độ công tác văn thư (nêu tóm tắt lề lối làm việc, quan hệ công tác và chế độ công tác văn thư) của cơ quan, tổ chức và những thay đổi quan trọng (nếu có).
II. LỊCH SỬ PHÔNG
1. Giới hạn thời gian của tài liệu.
2. Khối lượng tài liệu:
2.1. Tài liệu hành chính:
- Tổng số hộp (cặp): ……………………………...……………………………...;
- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): …………………….……………………..;
- Quy ra mét giá: .............. mét.
2.2. Tài liệu khác (nếu có).
3. Thành phần và nội dung của tài liệu:
3.1. Thành phần tài liệu:
- Tài liệu hành chính bao gồm những loại văn bản, giấy tờ chủ yếu gì;
- Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, phim ảnh ghi âm...) (nếu có).
3.2. Nội dung của tài liệu, nêu cụ thể:
- Tài liệu của những đơn vị tổ chức hay thuộc về mặt hoạt động nào;
- Những lĩnh vực, vấn đề chủ yếu và sự kiện quan trọng gì trong hoạt động của đơn vị hình thành phông được phản ánh trong tài liệu.
4. Tình trạng của phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý:
4.1. Tình hình thu thập tài liệu vào lưu trữ của cơ quan, tổ chức và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử (nếu có);
4.2. Mức độ thiếu đủ của phông hoặc khối tài liệu;
4.3. Mức độ xử lý về nghiệp vụ: phân loại lập hồ sơ, xác định giá trị v.v.…;
4.4. Tình trạng vật lý của phông hoặc khối tài liệu.
5. Công cụ thống kê, tra cứu (nếu có).
6. Nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu.

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 128/QĐ-VTLTNN
Lượt xem	594
Lượt tải	555

FILE TẢI VỀ

File MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY DO CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC BAN HÀNH (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!