MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG CỦA BỘ CÔNG AN

Tên mẫu	MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG CỦA BỘ CÔNG AN
Lĩnh vực	Bộ Đội - Quốc Phòng
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 55/2025/TT-BCA
Mô tả	Biểu mẫu "Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông của Bộ Công an" nhằm ghi nhận quá trình hình thành và phát triển của các phông tài liệu, phục vụ công tác lưu trữ, quản lý thông tin theo quy định tại Thông tư 55/2025/TT-BCA.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Cung cấp thông tin về bối cảnh lịch sử và thành lập Công an đơn vị, địa phương hình thành phòng. - Tổng hợp các thay đổi, bổ sung về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công an đơn vị hình thành phông. - Ghi nhận ngày, tháng, năm dừng hoạt động của Công an đơn vị, địa phương. - Tóm tắt quy chế làm việc và chế độ công tác văn thư, lưu trữ của Công an đơn vị, địa phương. - Xác định giới hạn thời gian của tài liệu trong phông. - Đánh giá khối lượng tài liệu hành chính, bao gồm tổng số hộp, hồ sơ và mét giá. - Liệt kê các tài liệu khác (nếu có) thuộc phông tài liệu. - Mô tả thành phần tài liệu hành chính và các loại văn bản, giấy tờ chủ yếu. - Nêu rõ nội dung tài liệu, bao gồm hoạt động, lĩnh vực và sự kiện quan trọng phản ánh trong tài liệu. - Đánh giá tình trạng thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử. - Phân tích mức độ thiếu đủ của phông hoặc khối tài liệu. - Đánh giá mức độ xử lý nghiệp vụ của phông tài liệu. - Kiểm tra tình trạng vật lý của phông hoặc khối tài liệu. - Cung cấp thông tin về công cụ thống kê, tra cứu (nếu có). - Nêu nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Cơ quan tiếp nhận: Bộ Công an.

Nội dung

LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG Của Phông (khối) tài liệu:…….. Giai đoạn:……………………… I. LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG 1. Bối cảnh lịch sử; thời gian thành lập; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công an đơn vị, địa phương hình thành phòng; chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công an đơn vị trực thuộc (cần nêu rõ số, ký hiệu; ngày, tháng, năm và tác giả của văn bản thành lập Công an đơn vị, địa phương). 2. Những thay đổi, bổ sung (nếu có) về: chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của công an đơn vị, địa phương hình thành phông; chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công an đơn vị trực thuộc. 3. Ngày, tháng, năm dừng hoạt động (đối với Công an đơn vị, địa phương hình thành phông đã dừng hoạt động). 4. Quy chế làm việc và chế độ công tác văn thư, lưu trữ (nêu tóm tắt lề lối làm việc, quan hệ công tác và chế độ công tác văn thư, lưu trữ) của Công an đơn vị, địa phương và những thay đổi quan trọng (nếu có). II. LỊCH SỬ PHÔNG 1. Giới hạn thời gian của tài liệu 2. Khối lượng tài liệu 2.1. Tài liệu hành chÍnh: - Tổng số hộp (cặp): ……………………………………………………………………..; - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): ………………………………………………………; - Quy ra mét giá: ……………mét 2.2. Tài liệu khác (nếu có) 3. Thành phần và nội dung của tài liệu 3.1. Thành phần tài liệu: - Tài liệu hành chính bao gồm những loại văn bản, giấy tờ chủ yếu gì; - Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, băng đĩa, ghi âm....) (nếu có). 3.2. Nội dung của tài liệu, nêu cụ thể: - Tài liệu của đơn vị tổ chức hay thuộc về mặt hoạt động nào; - Những lĩnh vực, vấn đề chủ yếu và sự kiện quan trọng gì trong hoạt động của đơn vị hình thành phông được phản ánh trong tài liệu. 4. Tình trạng của phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý 4.1. Tình hình thu thập tài liệu vào lưu trữ của cơ quan, tổ chức và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử (nếu có). 4.2. Mức độ thiếu đủ của phông hoặc khối tài liệu. 4.3. Mức độ xử lý về nghiệp vụ: Phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị v.v..... 4.4. Tình trạng vật lý của phông hoặc khối tài liệu. 5. Công cụ thống kê, tra cứu (nếu có): 6. Nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu: _____________________________________ (1) Tên cơ quan cấp trên. (2) Tên cơ quan ban hành văn bản.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG CỦA BỘ CÔNG AN (.doc/.docx)

Tải về