MẪU HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI, LẬP HỒ SƠ CỦA BỘ CÔNG AN

Tên mẫu	MẪU HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI, LẬP HỒ SƠ CỦA BỘ CÔNG AN
Lĩnh vực	Thủ Tục Hành Chính
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 55/2025/TT-BCA
Mô tả	Mẫu hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ của Bộ Công an theo Thông tư 55/2025/TT-BCA cung cấp quy trình rõ ràng và hệ thống để phân loại các loại hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý, phục vụ hiệu quả cho công tác điều tra, xử lý vi phạm pháp luật.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	1. Phân loại tài liệu theo phương án “mặt hoạt động - thời gian”. 2. Phân loại tài liệu theo phương án “vấn đề - thời gian”. 3. Tổ chức sắp xếp tài liệu theo yêu cầu nghiệp vụ. 4. Chỉnh lý tài liệu chưa được lập hồ sơ. 5. Hoàn thiện hồ sơ còn thiếu chính xác, đầy đủ. 6. Viết tiêu đề hồ sơ rõ ràng, cụ thể. 7. Sắp xếp văn bản, tài liệu bên trong hồ sơ theo thứ tự hợp lý. 8. Biên mục hồ sơ theo quy định của Bộ Công an. 9. Phân chia tài liệu thành các nhóm lớn, nhóm vừa và nhóm nhỏ. 10. Hướng dẫn các nhân viên tham gia phân loại tài liệu.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI, LẬP HỒ SƠ Phông (khối tài liệu)……………………….. Giai đoạn:………………………. A. HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU I. Phương án phân loại tài liệu1 - Căn cứ lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông. - Căn cứ tình hình thực tế tài liệu của phông. - Căn cứ yêu cầu tổ chức, sắp xếp và khai thác sử dụng tài liệu. Tài liệu phông ……………………………………….. được phân loại theo phương án……………...., cụ thể như sau: 1. Tên nhóm lớn (nhóm cơ bản)2 1.1. Tên nhóm vừa 1 1.1.1. Tên nhóm nhỏ 1 1.1.2. Tên nhóm nhỏ 2 1.1.3. Tên nhóm nhỏ 3 1.2. Tên nhóm vừa 2 ……………………… 2. Tên nhóm lớn (nhóm cơ bản) 2.1. Tên nhóm vừa 1 2.1.1. Tên nhóm nhỏ 1 2.1.2. Tên nhóm nhỏ 2 2.1.3. Tên nhóm nhỏ 3 2.2. Tên nhóm vừa 2 …………………………. 3. Tên nhóm lớn (nhóm cơ bản) 3.1. Tên nhóm vừa 1 …………………………. 3.2. Tên nhóm vừa 2 …………………………. 4. …………………………. …………………………. II. Hướng dẫn cụ thể trong quá trình phân loại tài liệu Trong phần này, căn cứ tình hình thực tế của phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý, cần trình bày những hướng dẫn chi tiết, cụ thể về việc phân chia tài liệu thành các nhóm lớn, nhóm vừa và nhóm nhỏ để những người tham gia phân loại tài liệu thực hiện thống nhất. B. HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ Trình bày các hướng dẫn chi tiết về: I. Phương pháp tập hợp văn bản, tài liệu thành hồ sơ đối với những phông hoặc khối tài liệu còn ở trong tình trạng lộn xộn, chưa được lập hồ sơ. II. Chỉnh sửa hoàn thiện hồ sơ đối với những phông hoặc khối tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng còn chưa chính xác, đầy đủ (chưa đạt yêu cầu nghiệp vụ). III. Việc viết tiêu đề hồ sơ. IV. Việc sắp xếp văn bản, tài liệu bên trong hồ sơ. V. Việc biên mục hồ sơ. _____________________________________ (1) Tên cơ quan cấp trên. (2) Tên cơ quan ban hành văn bản. 1 Tùy thuộc vào phạm vi tài liệu đưa ra chỉnh lý, Công an đơn vị, địa phương lựa chọn một trong những phương án phân loại sau: - Phương án "mặt hoạt động - thời gian": Áp dụng đối với tài liệu của Công an đơn vị, địa phương đưa ra chỉnh lý lớn. Thường là toàn bộ tài liệu của Công an đơn vị địa phương; - Phương án "vấn đề - thời gian" áp dụng đối với tài liệu của Công an đơn vị, địa phương đưa ra chỉnh lý nhỏ, có ít tài liệu. Thường là tài liệu của từng đơn vị thuộc Công an đơn vị, địa phương. 2 Theo phương án phân loại đã lựa chọn, Công an đơn vị, địa phương xây dựng phương án phân loại tài liệu cụ thể thành các nhóm lớn, nhóm vừa và nhóm nhỏ. Nhóm nhỏ nhất là hồ sơ, như sau: - Theo phương án "mặt hoạt động - thời gian", tài liệu được chia thành: Mặt hoạt động - năm - các nhóm vấn đề - hồ sơ theo việc. - Theo Phương án "vấn đề - thời gian", tài liệu được chia thành: Các nhóm vấn đề - năm - hồ sơ theo việc.

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI, LẬP HỒ SƠ CỦA BỘ CÔNG AN (.doc/.docx)

Tải về