Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ LƯU TRỮ TEM BƯU CHÍNH (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM, HỒ SƠ MẪU THIẾT KẾ TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM VÀ TEM BƯU CHÍNH CÁC GIAI ĐOẠN TRƯỚC)

Tên mẫu	MẪU HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ LƯU TRỮ TEM BƯU CHÍNH (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM, HỒ SƠ MẪU THIẾT KẾ TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM VÀ TEM BƯU CHÍNH CÁC GIAI ĐOẠN TRƯỚC)
Lĩnh vực	Biểu Mẫu Khác
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 27/2014/TT-BTTTT
Mô tả	Biểu mẫu hướng dẫn lập hồ sơ lưu trữ tem bưu chính Việt Nam, bao gồm hồ sơ mẫu thiết kế và các giai đoạn phát hành trước. Dựa trên Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, biểu mẫu này giúp đảm bảo việc quản lý, bảo trì và lưu giữ thông tin về tem bưu chính một cách hiệu quả.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Lập hồ sơ lưu trữ cho bộ tem bưu chính Việt Nam. - Ghi tiêu đề hồ sơ cho bộ tem bưu chính (bao gồm tên và năm phát hành). - Đánh số hồ sơ theo thứ tự phát hành trong năm. - Ghi thời hạn bảo quản là "Vĩnh viễn". - Thu thập tem bưu chính và hồ sơ mẫu thiết kế liên quan. - Sắp xếp tem bưu chính và hồ sơ theo thứ tự quy định. - Viết tờ số cho từng tài liệu trong hồ sơ. - Lập mục lục hồ sơ thống kê thông tin tài liệu. - Viết chứng từ kết thúc hồ sơ xác định số lượng tài liệu. - Ghi chú về tình trạng vật lý của tài liệu (cháy, rách, nhòe,...). - Ghi ngày tháng và địa điểm lập hồ sơ. - Ký tên người lập hồ sơ. - Ghi thêm thông tin bổ sung nếu cần.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Cục Bưu điện Trung ương.

Nội dung

PHỤ LỤC 3
HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ LƯU TRỮ TEM BƯU CHÍNH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 27/2014/TT-BTTTT ngày 30 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
I. Các bước lập hồ sơ lưu trữ cho 01 bộ tem bưu chính:
a) Mở hồ sơ viết tiêu đề hồ sơ;
b) Thu thập tem bưu chính, hồ sơ mẫu thiết kế, tài liệu đưa vào hồ sơ;
c) Sắp xếp tem bưu chính, hồ sơ mẫu thiết kế, viết mục lục tài liệu;
d) Viết chứng từ kết thúc.
II. Nội dung cụ thể từng bước công tác lập hồ sơ:
1. Mở hồ sơ viết tiêu đề hồ sơ (Phụ lục 1)
Cán bộ được giao thực hiện công tác lập hồ sơ mở hồ sơ, viết tiêu đề hồ sơ, số hồ sơ, thời hạn bảo quản vào bìa hồ sơ (Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9251: 2012 ban hành kèm theo Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ).
a) Tiêu đề hồ sơ là tên hồ sơ, ghi là “Hồ sơ bộ tem bưu chính (tên bộ tem bưu chính) năm... (năm phát hành bộ tem) của Bộ Thông tin và Truyền thông;
b) Mã hồ sơ ghi số hồ sơ được đánh theo thứ tự phát hành bộ tem trong năm, số đầu tiên là 01 cho đến số kết thúc năm đó;
c) Thời hạn bảo quản ghi: “Vĩnh viễn”.
2. Thu thập tem bưu chính, hồ sơ mẫu thiết kế và tài liệu có liên quan
Cán bộ được giao thực hiện công tác lập hồ sơ có trách nhiệm thu thập toàn bộ các nội dung được ghi tại khoản 1, khoản 2 của Điều 8 của thông tư này.
3. Sắp xếp tem bưu chính, hồ sơ mẫu thiết kế, viết mục lục tài liệu
a) Tem bưu chính, hồ sơ mẫu thiết kế và tài liệu có liên quan được sắp xếp theo thứ tự được ghi tại khoản 1, khoản 2 của Điều 8 của thông tư này;
b) Sau khi sắp xếp tem bưu chính, hồ sơ mẫu thiết kế và tài liệu, tiến hành viết tờ số và viết mục lục để cố định hồ sơ.
Viết tờ số: tờ số là thứ tự vị trí của tài liệu xếp trong hồ sơ; tờ số được ghi bút chì, ở góc trên, bên phải của tài liệu; bắt đầu từ 01 đến hết.
Viết mục lục hồ sơ (Phụ lục 3): mục lục hồ sơ là thống kê các thông tin cần thiết của tài liệu ở trong hồ sơ; mục lục viết ở mặt của trang 2 của bìa hồ sơ. Trường hợp muốn bổ sung tài liệu sau khi đã viết tờ số thì ghi số trùng với số tờ trước và kèm thêm chữ cái a, b, c.
4. Viết kết thúc hồ sơ
Viết kết thúc hồ sơ để xác định số lượng và tình trạng vật lý của tài liệu có trong hồ sơ. Vị trí viết chứng từ kết thúc ở tai cạnh của bìa hồ sơ, nội dung gồm:
a) Đơn vị bảo quản này gồm có: ... tờ (tổng số tài liệu có trong hồ sơ, bao gồm cả tờ mục lục). Viết bằng chữ: ... tờ.
b) Được đánh số từ số... đến số...
Số trùng ………
Số khuyết ……….
c) Mục lục văn bản gồm ... tờ (số tờ mục lục hồ sơ).
(Viết bằng chữ: …………………)
d) Đặc điểm tài liệu trong hồ sơ: ghi chất lượng giấy, tình trạng vật lý rách, xấu, mất màu, nhòe, tẩy xóa....
...ngày ... tháng...năm... (ghi địa điểm, thời gian lập hồ sơ).
đ) Ngày tháng năm, người lập hồ sơ, viết họ, tên và chữ ký.
e) Phần bổ sung: viết các thông tin bổ sung về tài liệu.

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ LƯU TRỮ TEM BƯU CHÍNH (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM, HỒ SƠ MẪU THIẾT KẾ TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM VÀ TEM BƯU CHÍNH CÁC GIAI ĐOẠN TRƯỚC)
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 27/2014/TT-BTTTT
Lượt xem	455
Lượt tải	450

FILE TẢI VỀ

File MẪU HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ LƯU TRỮ TEM BƯU CHÍNH (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM, HỒ SƠ MẪU THIẾT KẾ TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM VÀ TEM BƯU CHÍNH CÁC GIAI ĐOẠN TRƯỚC) (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!