MẪU BÌA HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN

Tên mẫu	MẪU BÌA HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN
Lĩnh vực	Thủ Tục Hành Chính
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Hướng dẫn 17-HD/VPTW
Mô tả	Mẫu bìa hồ sơ lưu trữ cơ quan được thiết kế theo hướng dẫn 17-HD/VPTW, giúp đảm bảo việc quản lý tài liệu lưu trữ hiệu quả. Mẫu bìa bao gồm các thông tin cơ bản như tên cơ quan, loại hồ sơ, ngày lập, và các ghi chú cần thiết, phục vụ cho công tác tra cứu và xử lý nhanh chóng.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	1. Lưu trữ hồ sơ của cơ quan lãnh đạo Đảng tỉnh. 2. Lưu trữ hồ sơ dự án phát triển kinh tế. 3. Lưu trữ hồ sơ báo cáo tài chính hàng năm. 4. Lưu trữ hồ sơ công văn đến và đi. 5. Lưu trữ hồ sơ kết quả thanh tra, kiểm tra. 6. Lưu trữ hồ sơ biên bản họp nội bộ. 7. Lưu trữ hồ sơ hợp đồng lao động. 8. Lưu trữ hồ sơ thông tin nhân sự. 9. Lưu trữ hồ sơ quy chế làm việc. 10. Lưu trữ hồ sơ tài liệu đào tạo cán bộ.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

Phụ lục số 4 Mẫu Bìa hồ sơ (Khổ giấy A4: 210mm x 297mm) Hướng dẫn cách ghi: 1- Ghi tên phông, Ví dụ: Phông Lưu trữ cơ quan lãnh đạo Đảng tỉnh Nam Định. 2- Ghi tên khóa và thời gian. 3- Ghi tiêu đề hồ sơ (đvbq): Ghi bằng chữ to, rõ ràng, mực tốt. 4- Ghi số phông được cố định trong kho lưu trữ. 5- Ghi số mục lục hoặc số thứ tự các quyển mục lục hồ sơ của phông (nếu phông đó có nhiều quyển mục lục hồ sơ ) - mục này cán bộ lưu trữ ghi. 6- Ghi số của hồ sơ (đvbq) trong phông theo mục lục hồ sơ. 7- Ghi số lượng tài liệu có trong hồ sơ (đvbq). 8- Ghi số lượng trang tài liệu trong hồ sơ (đvbq). 9- Ghi ngày, tháng, năm sớm nhất của tài liệu trong hồ sơ (đvbq). 10- Ghi ngày, tháng, năm muộn nhất của tài liệu trong hồ sơ (đvbq). 11- Ghi thời hạn bảo quản.  

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU BÌA HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN (.doc/.docx)

Tải về