Văn bản Biểu mẫu Bài viết

Tên văn bản

Tên biểu mẫu

Tên bài viết

MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Tên mẫu	MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Lĩnh vực	Thuế - Kế Toán - Kiểm Toán
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mô tả	Mẫu bảng chấm công là biểu mẫu pháp lý dùng trong kế toán để ghi nhận ngày công làm việc của nhân viên, phục vụ cho việc tính toán lương và lập báo cáo tài chính. Biểu mẫu này tuân thủ theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý lao động.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Theo dõi ngày công thực tế làm việc của nhân viên. - Ghi nhận số ngày nghỉ phép của nhân viên. - Theo dõi thời gian nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. - Ghi nhận các trường hợp nghỉ không lương. - Quản lý các ngày làm việc của lao động có bệnh hoặc điều dưỡng. - Xác định số công làm thêm giờ và nghỉ bù. - Ghi nhận các ngày nghỉ do thai sản. - Theo dõi tình trạng lao động nghĩa vụ. - Quản lý ngày nghỉ do tai nạn lao động. - Tổng hợp thông tin để tính toán lương cho từng nhân viên. - Lưu trữ thông tin về ngày công cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này. - Cung cấp căn cứ để thực hiện tính lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng ....năm......

Ngày ... tháng ... năm...
Người chấm công 					 Phụ trách bộ phận       			           Người duyệt          
   (Ký, họ tên) 					                (Ký, họ tên)                                             	             (Ký, họ tên)

Ký hiệu chấm công: 
- Lương SP:		      SP				            - Nghỉ phép:                           P         
- Lương thời gian:                +                                                        - Hội nghị, học tập:                H 
- Ốm, điều dưỡng:               Ô                                                        - Nghỉ bù:                               NB
- Con ốm:                            Cô				            - Nghỉ không lương:              KL
- Thai sản:                           TS                                                       - Ngừng việc:                         N
- Tai nạn:                             T                                                         - Lao động nghĩa vụ:             
BẢNG CHẤM CÔNG
(Mẫu số 01a - LĐTL)

1. Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, ... để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi 
	Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác.
Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.
           Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).
           Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.
           Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.
Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.
           Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.
           Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.
           Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,... về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
           Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.
                        Ví dụ: 22 công 4 giờ ghi 22,4
           Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
           - Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,... thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp: 
	+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.
	+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước. 
	- Chấm công theo giờ:
            Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
           - Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm "NB" và vẫn tính trả lương thời gian.

Thông tin mẫu
Tên mẫu	MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Cơ sở PL	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Thông tư 200/2014/TT-BTC
Lượt xem	832
Lượt tải	822

FILE TẢI VỀ

File MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH (.doc/.docx)

Hãy để lại comment bên dưới nếu bạn thấy tài liệu này hữu ích!

Bạn thân mến!

Đội ngũ Trợ Lý Luật đã dành rất nhiều tâm huyết để xây dựng thư viện biểu mẫu này và cung cấp đến cho bạn hoàn toàn miễn phí. Nếu file biểu mẫu này giúp ích được cho công việc của bạn, đừng tiếc 5 giây để lại 1 bình luận cảm ơn để ủng hộ đội ngũ Trợ Lý Luật nhé!