MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH

Tên mẫu	MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH
Lĩnh vực	Giáo Dục - Đào Tạo
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT
Mô tả	Mẫu bản thuyết minh tài liệu hết giá trị do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT. Biểu mẫu này giúp tổ chức, cá nhân trình bày lý do và thông tin liên quan đến việc tài liệu không còn giá trị sử dụng, nhằm đảm bảo quy trình quản lý tài liệu hiệu quả.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Xử lý tài liệu hết giá trị trong quá trình chỉnh lý hồ sơ. - Đánh giá độc lập phông tài liệu lưu trữ để loại bỏ tài liệu không cần thiết. - Thống kê số lượng tài liệu cần loại ra dựa trên báo cáo chỉnh lý. - Xác định tỷ lệ tài liệu loại ra so với tài liệu giữ lại. - Theo dõi thời gian của khối tài liệu hết giá trị. - Phân loại tài liệu hết giá trị theo nhóm, như tài liệu hết thời hạn bảo quản. - Ghi nhận lý do huỷ tài liệu theo từng nhóm. - Đánh giá nội dung và tác giả của tài liệu hết thời gian bảo quản. - Xác định tài liệu bị bao hàm và lý do loại bỏ. - Đưa ra danh sách tài liệu trùng lặp cần loại bỏ. - Lập danh sách các loại tư liệu tham khảo cần xử lý. - Tài liệu bị rách nát không khôi phục được cần đưa vào danh sách huỷ.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Bộ Giáo dục và Đào tạo

Nội dung

2. Mẫu Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ Phông (khối)……………………… Thời gian của Phông (khối) tài liệu…………………… I. TÓM TẮT TÌNH HÌNH KHỐI TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ 1. Sự hình thành khối tài liệu hết giá trị: Tài liệu được loại ra khi nào? (Trong quá trình chỉnh lý hay khi tiến hành đánh giá độc lập phông (khối) tài liệu lưu trữ?) 2. Số lượng: - Tổng số tài liệu khi đưa ra chỉnh lý là …..… mét; - Hồ sơ, tài liệu giữ lại bảo quản là …..… mét; - Số lượng tài liệu loại ra …….. mét (bó, gói); - Tỷ lệ loại ra so với tài liệu giữ lại là ……..%. 3. Thời gian của khối tài liệu hết giá trị: - Thời gian bắt đầu: - Thời gian kết thúc: II. TÓM TẮT THÀNH PHẦN VÀ NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA KHỐI TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ Tài liệu hết giá trị bao gồm các nhóm: Tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu bị bao hàm, tài liệu trùng, tài liệu bị rách nát không khôi phục được, tư liệu tham khảo, bản chụp ... 1. Nhóm tài liệu hết thời hạn bảo quản: Gồm những tài liệu gì ? Nội dung về vấn đề gì? Tác giả? Thời gian? Lý do huỷ . 2. Nhóm tài liệu bị bao hàm: Gồm những tài liệu gì? Về vấn đề gì? Lý do huỷ. 3. Nhóm tài liệu trùng: Gồm những tài liệu gì? 4. Nhóm tư liệu: Gồm những loại nào? Nội dung về vấn đề gì?

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH (.doc/.docx)

Tải về