MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ

Tên mẫu	MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ
Lĩnh vực	Thủ Tục Hành Chính
Cơ sở pháp lý	Trích từ phụ lục hoặc dựa theo hướng dẫn từ văn bản pháp luật: Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Mô tả	Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu trong công tác văn thư là tài liệu chính thức ghi nhận việc chuyển giao hồ sơ, tài liệu giữa các bên liên quan. Biên bản thể hiện thông tin chi tiết về nội dung, số lượng, ngày tháng giao nhận, đảm bảo tính minh bạch và phục vụ cho việc quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Trường hợp sử dụng Dùng trong trường hợp nào?	- Giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các phòng ban trong cơ quan nhà nước. - Giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa đơn vị hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập. - Giao nhận tài liệu giữa cá nhân với cơ quan lưu trữ nhà nước. - Giao nhận tài liệu do cơ quan ngoại giao hoặc tổ chức quốc tế gửi đến. - Giao nhận tài liệu của dự án, chương trình được hỗ trợ bởi các tổ chức phi chính phủ. - Giao nhận hồ sơ, tài liệu trong quá trình thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước. - Giao nhận tài liệu trong khuôn khổ hợp tác quốc tế về văn thư. - Giao nhận tài liệu giữa đơn vị tiếp nhận và đơn vị chuyển giao trong quá trình số hóa hồ sơ. - Giao nhận hồ sơ tài liệu giữa các cơ sở giáo dục, đào tạo với cơ quan quản lý nhà nước. - Giao nhận tài liệu trong các sự kiện hội nghị, hội thảo liên quan đến quản lý nhà nước.
Cơ quan tiếp nhận Nộp tại đâu?	Không xác định.

Nội dung

BIÊN BẢN Giao nhận hồ sơ, tài liệu Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Căn cứ ........ (Danh mục hồ sơ năm..., Kế hoạch thu thập tài liệu...), Chúng tôi gồm: BÊN GIAO: (tên cá nhân, đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu) Ông (bà): ............................................................................................................... Chức vụ công tác: ................................................................................................. BÊN NHẬN: (Lưu trữ cơ quan) Ông (bà): ............................................................................................................... Chức vụ công tác: ................................................................................................. Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung như sau: 1. Tên khối tài liệu giao nộp: ................................................................................ 2. Thời gian của hồ sơ, tài liệu: ............................................................................ 3. Số lượng tài liệu: a) Đối với hồ sơ, tài liệu giấy - Tổng số hộp (cặp): .............................................................................................. - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): ................ Quy ra mét giá:..................... mét. b) Đối với hồ sơ, tài liệu điện tử - Tổng số hồ sơ: .................................................................................................... - Tổng số tệp tin trong hồ sơ: ................................................................................ 4. Tình trạng tài liệu giao nộp: .............................................................................. 5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo. Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao giữ một bản, bên nhận giữ một bản./. Nguồn: Nghị định 30/2020/NĐ-CP

DANH SÁCH FILE TẢI VỀ

File MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ (.doc/.docx)

Tải về