Giấy xác nhận độc thân được xin tại UBND cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú và có giá trị tối đa 6 tháng hoặc đến khi tình trạng hôn nhân thay đổi.
Giấy xác nhận độc thân là giấy tờ quan trọng được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất hay các giao dịch dân sự khác. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp loại giấy tờ này giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối hồ sơ. Bên cạnh đó, pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể về nơi nộp hồ sơ xin giấy xác nhận độc thân cũng như điều kiện áp dụng trong từng trường hợp thường trú hoặc tạm trú.
Xin giấy xác nhận độc thân ở đâu?
Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 21. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.
Người có hộ khẩu thường trú sẽ làm thủ tục xin giấy xác nhận độc thân tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú. Trường hợp chỉ có đăng ký tạm trú, nhưng chưa đăng ký thường trú ở đâu, thì có thể xin cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký tạm trú. Người nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú hợp pháp tại Việt Nam cũng được quyền yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi họ cư trú cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng cho các mục đích cần thiết theo quy định pháp luật Việt Nam.
Tình huống giả định
Công dân xin giấy xác nhận độc thân tại nơi tạm trú để đăng ký kết hôn
-
Công dân tạm trú tại địa phương khác để làm việc
Anh Duy chưa đăng ký kết hôn và cần xin giấy xác nhận độc thân để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại nơi cư trú hiện nay. -
Xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Do anh Duy không thể về Vĩnh Phúc trong thời gian ngắn, anh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân nơi anh đăng ký tạm trú. Hồ sơ được tiếp nhận theo quy định tại Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. -
Anh Duy được cấp giấy xác nhận đúng quy định
Sau ba ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hợp lệ cho anh Duy để sử dụng trong hồ sơ đăng ký kết hôn. Việc cấp được thực hiện đúng thẩm quyền, bảo đảm giá trị pháp lý theo quy định.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Giấy xác nhận độc thân có thời hạn sử dụng bao lâu?
Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 23. Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Ngoài ra, khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP cũng hướng dẫn rõ hơn:
Điều 12. Lưu trữ Sổ hộ tịch
Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện theo quy định tại Điều 21, Điều 22, Điều 23 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và hướng dẫn sau đây:
...
2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
...
Thời hạn sử dụng Giấy xác nhận độc thân được quy định như sau:
- Nếu tình trạng hôn nhân thay đổi (ví dụ kết hôn hoặc ly hôn), giấy xác nhận độc thân sẽ tự động hết hiệu lực ngay tại thời điểm thay đổi;
- Nếu chưa có thay đổi tình trạng hôn nhân, thì thời hạn tối đa là 06 tháng kể từ ngày cấp;
Giấy xác nhận độc thân chỉ được sử dụng cho đúng mục đích ghi trên giấy (ví dụ: đăng ký kết hôn, vay vốn, mua nhà...), nếu dùng cho mục đích khác sẽ không còn giá trị pháp lý.
Tình huống giả định
Người dân phải xin lại giấy xác nhận độc thân do giấy cũ hết hạn
-
Công dân chuẩn bị kết hôn nhưng giấy xác nhận đã quá 6 tháng
Chị Nguyễn Thu Hà, được cấp giấy xác nhận độc thân vào ngày 10/4/2024 để chuẩn bị hồ sơ kết hôn. Tuy nhiên, do dịch bệnh, lễ đăng ký kết hôn bị hoãn đến cuối tháng 11/2024. -
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp lại giấy mới
Khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân, cán bộ tư pháp hộ tịch thông báo giấy xác nhận đã hết hạn sử dụng vì quá 6 tháng kể từ ngày cấp, nên yêu cầu chị Hà xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới. -
Người dân được cấp lại giấy đúng quy định
Chị Hà nộp hồ sơ đề nghị cấp lại, gồm tờ khai và giấy tờ tùy thân. Sau 03 ngày làm việc, UBND cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới, đảm bảo thời hạn hợp lệ để sử dụng trong hồ sơ kết hôn.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Theo quy định pháp luật, giấy xác nhận độc thân được cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú và có giá trị tối đa 06 tháng kể từ ngày cấp hoặc đến khi tình trạng hôn nhân thay đổi. Giấy này chỉ có hiệu lực cho đúng mục đích ghi trong văn bản. uy định giúp người dân chuẩn bị hồ sơ kịp thời, hợp lệ và tránh các rắc rối khi thực hiện thủ tục hành chính.
