Trang thông tin điện tử là gì?

Sự phát triển của Internet đã đưa trang thông tin điện tử trở thành công cụ phổ biến trong việc cung cấp và tiếp cận thông tin của cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Cùng với sự mở rộng về nhu cầu sử dụng, pháp luật đã ban hành quy định cụ thể để xác định khái niệm và phạm vi quản lý đối với loại hình trang thông tin này. Bên cạnh đó, trang thông tin điện tử cũng được phân loại theo chức năng nhằm bảo đảm việc vận hành minh bạch và phù hợp với mục đích sử dụng.

1. Trang thông tin điện tử là gì?

Căn cứ Điều 3 Nghị định 147/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Nghị định 147/2024/NĐ-CP

Điều 3. Giải thích từ ngữ
...
19. Trang thông tin điện tử (website) là trang thông tin hoặc một tập hợp trang thông tin, ứng dụng (application) trên Internet được trình bày dưới dạng ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh và các dạng thông tin khác phục vụ cho việc cung cấp, sử dụng nội dung, dịch vụ khác nhau trên Internet.
...

Trang thông tin điện tử có thể hiểu là không gian trực tuyến dùng để truyền tải nội dung thông qua nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh hoặc dữ liệu số. Website có thể thuộc tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp và được sử dụng để giới thiệu thông tin, cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ giao tiếp trực tuyến. Nhờ khả năng đăng tải đa dạng nội dung, trang thông tin điện tử đóng vai trò quan trọng trong giáo dục, thương mại, truyền thông và tương tác xã hội.

Tình huống giả định

• Doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử giới thiệu dịch vụ
  Công ty TNHH Sao Việt tại TP. Hồ Chí Minh xây dựng một trang thông tin điện tử nhằm giới thiệu dịch vụ vận tải và tiếp nhận yêu cầu của khách hàng qua biểu mẫu trực tuyến.

• Website tích hợp nhiều dạng nội dung theo đúng quy định
  Trang web của công ty được trình bày với văn bản mô tả dịch vụ, hình ảnh phương tiện vận chuyển, video hướng dẫn gửi hàng và mục liên hệ tích hợp âm thanh hỗ trợ người khiếm thị.

• Cơ quan chức năng ghi nhận trang thông tin hoạt động đúng mục đích
  Trong quá trình kiểm tra định kỳ, Sở Thông tin và Truyền thông TP. Hồ Chí Minh ghi nhận website đáp ứng đúng khái niệm trang thông tin điện tử theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP, phục vụ minh bạch cho hoạt động doanh nghiệp.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

2. Có những loại Trang thông tin điện tử nào?

Căn cứ Điều 20 Nghị định 147/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Nghị định 147/2024/NĐ-CP

Điều 20. Phân loại trang thông tin điện tử
Trang thông tin điện tử được phân loại như sau:

1. Báo điện tử và tạp chí điện tử.

2. Trang thông tin điện tử tổng hợp.

3. Trang thông tin điện tử nội bộ.

4. Trang thông tin điện tử cá nhân.

5. Trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ chuyên ngành.

6. Trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ mạng xã hội theo quy định tại Nghị định này.

7. Trang thông tin điện tử cung cấp thông tin dưới hình thức Cổng thông tin điện tử.

Việc phân loại trang thông tin điện tử giúp xác định đúng phạm vi nội dung, loại hình dịch vụ và trách nhiệm pháp lý đối với từng nhóm đối tượng quản lý. Mỗi loại trang có đặc điểm và cơ chế vận hành riêng, chẳng hạn như báo điện tử có chức năng truyền tải tin tức, trang tổng hợp sử dụng lại nội dung từ nguồn hợp pháp, trong khi trang cá nhân chỉ thể hiện thông tin và quan điểm của một cá nhân. 

Tình huống giả định

• Doanh nghiệp vận hành nhiều loại trang thông tin điện tử
  Công ty Truyền thông Việt Kết, có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, vận hành một báo điện tử chính thức cùng với một trang thông tin tổng hợp nhằm cập nhật tin tức từ nguồn được cấp phép.

• Trang cá nhân và trang nội bộ hoạt động song song
  Bên cạnh đó, công ty còn duy trì trang thông tin nội bộ dành cho nhân viên, đồng thời Giám đốc điều hành cũng sở hữu trang thông tin điện tử cá nhân để chia sẻ quan điểm chuyên môn và lịch làm việc.

• Cơ quan quản lý phân loại và kiểm tra theo đúng quy định
  Sở Thông tin và Truyền thông tiến hành kiểm tra và xác nhận các trang này thuộc các loại hình khác nhau theo Điều 20 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, đảm bảo tổ chức đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ quản lý và công bố thông tin đúng quy định.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

Kết luận

Trang thông tin điện tử là nền tảng quan trọng phục vụ việc cung cấp và tiếp nhận thông tin trên Internet, góp phần hỗ trợ hoạt động truyền thông và dịch vụ trực tuyến. Khái niệm trang thông tin điện tử được xác định dựa trên hình thức trình bày và chức năng cung cấp nội dung cho người sử dụng. Các loại trang thông tin điện tử được chia thành bảy nhóm, bao gồm báo điện tử, trang tổng hợp, trang nội bộ, trang cá nhân, trang dịch vụ chuyên ngành, trang mạng xã hội và cổng thông tin điện tử.