Doanh nghiệp phải công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày; nếu thực hiện không đúng hạn sẽ bị xử phạt từ 10 đến 15 triệu đồng.
Việc công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng trong bảo đảm tính minh bạch và trật tự quản lý kinh doanh, đồng thời giúp xã hội dễ dàng tiếp cận các thông tin chính thống về doanh nghiệp. Pháp luật đã quy định rõ thời hạn mà doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo công khai các thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, hành vi đó hoàn toàn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.
1. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là bao nhiêu ngày?
Khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
...
3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
...
Thời hạn công khai thông tin doanh nghiệp được pháp luật ấn định để bảo đảm tính minh bạch và giúp cơ quan quản lý, đối tác, người dân dễ dàng tra cứu thông tin chính xác về doanh nghiệp. Với mốc 30 ngày tính từ thời điểm thông tin được công khai, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện việc đưa các nội dung đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia. Việc tuân thủ thời hạn này giúp tránh tình trạng sai lệch dữ liệu, hạn chế tranh chấp liên quan đến thông tin pháp lý và là điều kiện cần để bảo đảm hoạt động sản xuất – kinh doanh ổn định.
Tình huống giả định
Doanh nghiệp chậm công khai thông tin sau khi được cấp giấy phép
-
Doanh nghiệp hoàn tất đăng ký và chuẩn bị công khai thông tin
Tháng 5/2025, Công ty Cổ phần TMDV Ánh Dương tại TP. HCM hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nhận giấy phép, bộ phận pháp chế kiểm tra lại các nghĩa vụ pháp lý, trong đó có yêu cầu công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Kiểm tra thời hạn và nhận thấy dấu hiệu chậm trễ
Đến ngày thứ 20 kể từ khi được cấp giấy phép, phòng pháp chế phát hiện thông tin doanh nghiệp vẫn chưa được đưa lên hệ thống. Việc chậm trễ xuất phát từ lỗi nội bộ khi hồ sơ chưa được chuyển đầy đủ cho nhân viên phụ trách đăng tải.
-
Khắc phục và bảo đảm tuân thủ quy định
Ngay sau khi phát hiện, doanh nghiệp khẩn trương công khai thông tin để bảo đảm hoàn thành trong thời hạn 30 ngày theo Luật Doanh nghiệp. Công ty đồng thời rà soát quy trình để tránh tái diễn sai sót, bảo đảm tính minh bạch cho hoạt động kinh doanh.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn bị xử phạt thế nào?
Điểm b khoản 1 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 45. Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
...
b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
...
Doanh nghiệp có nghĩa vụ công khai thông tin đăng ký trong thời hạn 30 ngày để bảo đảm sự minh bạch và giúp cơ quan quản lý, đối tác, nhà đầu tư tiếp cận kịp thời dữ liệu doanh nghiệp. Nếu công bố quá hạn, doanh nghiệp bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định pháp luật. Quy định này nhằm ràng buộc trách nhiệm doanh nghiệp trong việc duy trì thông tin chính xác và đúng thời điểm, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh từ việc công bố chậm trễ như gây nhầm lẫn, ảnh hưởng giao dịch hoặc cản trở việc giám sát quản lý.
Tình huống giả định
Xử phạt vì công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp quá hạn
-
Chậm công khai thông tin sau khi thay đổi nội dung đăng ký
Tháng 4/2025, Công ty TNHH Gỗ Việt Hoàng thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật. Mặc dù thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh đã hoàn tất, nhưng bộ phận phụ trách quên công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Phát hiện vi phạm trong đợt rà soát hồ sơ
Trong đợt kiểm tra định kỳ, Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện thông tin thay đổi đã quá 45 ngày nhưng chưa được công khai. Việc chậm trễ này được xác định là vi phạm nghĩa vụ công bố thông tin theo thời hạn pháp luật quy định.
-
Xử phạt hành chính và yêu cầu khắc phục
Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cơ quan chức năng xử phạt doanh nghiệp 12.000.000 đồng vì công bố thông tin quá hạn. Công ty bị yêu cầu thực hiện công bố ngay và rà soát lại quy trình nội bộ để tránh vi phạm tương tự.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Việc công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn là nghĩa vụ bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện công khai thông tin trong 30 ngày kể từ ngày được công khai và việc tuân thủ thời hạn này là cơ sở để đảm bảo tính công khai, minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp thông báo công khai không đúng thời hạn, hành vi này có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
