Sử dụng nội quy lao động hết hiệu lực bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng, nếu tổ chức vi phạm bị phạt gấp đôi.
Việc xây dựng và áp dụng nội quy lao động đúng pháp luật giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc ổn định và hạn chế rủi ro tranh chấp. Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng nội quy lao động còn hiệu lực để làm cơ sở xử lý kỷ luật lao động. Bên cạnh đó, pháp luật đặt ra trách nhiệm rõ ràng trong việc cập nhật các nội dung bắt buộc, đặc biệt là quy định về phòng chống quấy rối tình dục.
1. Sử dụng nội quy lao động hết hiệu lực thì bị phạt bao nhiêu?
Điều 19 và Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 19. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
...
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
...
d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
...
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Việc áp dụng nội quy lao động hết hiệu lực khiến các quy tắc trong doanh nghiệp mất giá trị pháp lý và không thể dùng làm cơ sở xử lý kỷ luật. Hành vi này được xem là vi phạm vì nội quy phải được đăng ký và ban hành đúng thủ tục theo Bộ luật Lao động 2019. Mức phạt từ 5 đến 10 triệu đồng áp dụng cho cá nhân nhằm răn đe người sử dụng lao động trong việc quản lý nội quy. Nếu doanh nghiệp là tổ chức, mức phạt sẽ tăng gấp đôi.
Tình huống giả định
- Doanh nghiệp dùng lại nội quy cũ để xử lý kỷ luật
Công ty Thương mại Hoàng Minh tại Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành xử lý kỷ luật đối với anh Lê Quốc Dũng, nhân viên kinh doanh, dựa trên bản nội quy lao động ban hành từ năm 2018. Khi đối chiếu hồ sơ, anh Dũng phát hiện nội quy này đã hết hiệu lực từ năm trước vì chưa được doanh nghiệp đăng ký lại theo quy định mới. - Cơ quan chức năng kiểm tra và phát hiện vi phạm
Trong quá trình giải quyết khiếu nại của anh Dũng, Thanh tra Sở Nội vụ yêu cầu công ty cung cấp hồ sơ đăng ký nội quy. Kết quả cho thấy doanh nghiệp vẫn sử dụng bản nội quy hết hiệu lực để xử lý nhân viên, vi phạm quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Việc dùng nội quy cũ khiến quyết định kỷ luật không có giá trị pháp lý. -
Doanh nghiệp bị xử phạt và buộc cập nhật nội quy mới
Thanh tra lao động lập biên bản xử phạt 20.000.000 đồng đối với Công ty. Đồng thời, doanh nghiệp bị yêu cầu xây dựng lại nội quy theo đúng Bộ luật Lao động 2019 và hoàn tất thủ tục đăng ký trước khi áp dụng.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Nội quy lao động có quy định về phòng chống quấy rối tình dục không?
Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 118. Nội quy lao động
...
2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
...
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
...
Nội dung phòng chống quấy rối tình dục được bắt buộc đưa vào nội quy nhằm bảo vệ người lao động và tạo môi trường làm việc an toàn. Doanh nghiệp phải mô tả rõ hành vi bị cấm, quy trình tiếp nhận phản ánh và cách thức xử lý để bảo đảm minh bạch. Việc quy định cụ thể giúp tránh tình trạng xử lý tùy tiện hoặc bỏ sót hành vi vi phạm.
Tình huống giả định
- Doanh nghiệp xây dựng nội quy mới theo Bộ luật Lao động 2019
Công ty Tân Minh Group đang cập nhật nội quy để phù hợp với quy định mới và bảo đảm quyền lợi người lao động. - Bộ phận nhân sự chủ động bổ sung nội dung phòng chống quấy rối tình dục
Trưởng phòng Nhân sự đề xuất đưa đầy đủ các quy định về hành vi quấy rối, quyền phản ánh và quy trình xử lý vào nội quy theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019. Nội dung được trình bày rõ ràng và tham khảo mẫu của Bộ Lao động. -
Nội quy được ban hành và phổ biến cho toàn bộ nhân viên
Sau khi hoàn tất đăng ký với cơ quan chuyên môn, công ty tổ chức buổi họp phổ biến nội quy mới và yêu cầu toàn bộ nhân viên ký cam kết tuân thủ.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Sử dụng nội quy lao động hết hiệu lực là hành vi vi phạm và có thể bị xử phạt từ 5 đến 10 triệu đồng nếu người sử dụng lao động là cá nhân. Nếu tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi. Đồng thời nội quy lao động phải cập nhật đầy đủ các nội dung bắt buộc, đặc biệt là quy định phòng chống quấy rối tình dục.
