Văn phòng đại diện có quyền hoạt động trong phạm vi giấy phép, thuê trụ sở, tuyển dụng nhân sự, mở tài khoản và sử dụng con dấu theo pháp luật.
Văn phòng đại diện là bộ phận đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc xúc tiến thương mại, kết nối thị trường và thúc đẩy hợp tác kinh tế. Pháp luật Việt Nam quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện, nhằm bảo đảm hoạt động minh bạch, hợp pháp, không trực tiếp sinh lợi nhưng hỗ trợ hiệu quả cho thương nhân nước ngoài. Hiểu rõ quyền và nghĩa vụ giúp Văn phòng đại diện hoạt động đúng pháp luật, đồng thời bảo vệ lợi ích của các bên liên quan.
1. Quyền của văn phòng đại diện là gì?
Điều 17 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 17. Quyền của Văn phòng đại diện
1. Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
2. Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.
3. Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
5. Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
6. Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Các quyền này cho phép Văn phòng đại diện tổ chức hoạt động xúc tiến thương mại hiệu quả, đảm bảo công tác quản lý, điều phối và hỗ trợ thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Đồng thời, việc được thuê trụ sở, tuyển dụng nhân sự và mở tài khoản giúp Văn phòng hoạt động độc lập nhưng vẫn tuân thủ quy định pháp luật.
Tình huống giả định
-
Phát sinh sự việc
Tháng 3/2025, Công ty TNHH GreenTech (Singapore) thành lập Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh để xúc tiến thương mại thiết bị công nghệ sạch. -
Quá trình xử lý
Văn phòng thuê trụ sở tại Quận 1, mua phương tiện làm việc, tuyển dụng 3 nhân viên Việt Nam và mở tài khoản ngân hàng bằng USD để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại. -
Kết quả pháp lý
Văn phòng hoạt động trong phạm vi giấy phép, thực hiện quyền thuê trụ sở, tuyển dụng và mở tài khoản theo Điều 17 Luật Thương mại năm 2005, hoàn toàn hợp pháp.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
2. Nghĩa vụ của văn phòng đại diện là gì?
Điều 18 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:
Điều 18. Nghĩa vụ của Văn phòng đại diện
1. Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
2. Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật này cho phép.
3. Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 17 của Luật này.
4. Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
5. Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
6. Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Quy định này đảm bảo Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động hỗ trợ thương nhân nước ngoài, không trực tiếp sinh lợi, đồng thời tuân thủ các nghĩa vụ tài chính và báo cáo theo pháp luật Việt Nam. Điều này tạo sự minh bạch và kiểm soát hiệu quả các hoạt động thương mại nước ngoài tại Việt Nam.
Tình huống giả định
-
Phát sinh sự việc
Tháng 7/2025, Văn phòng đại diện GreenTech tổ chức triển lãm sản phẩm công nghệ sạch tại Việt Nam, đồng thời hỗ trợ thương nhân nước ngoài kết nối với đối tác nội địa. -
Quá trình xử lý
Văn phòng không giao kết hợp đồng bán hàng trực tiếp, thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ cho Sở Công Thương và nộp đầy đủ các loại phí, thuế theo quy định. -
Kết quả pháp lý
Hoạt động của Văn phòng phù hợp với Điều 18 Luật Thương mại 2005, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý và không vi phạm quy định về sinh lợi trực tiếp.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính minh họa.
3. Kết luận
Văn phòng đại diện có quyền thuê trụ sở, tuyển dụng nhân sự, mở tài khoản và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi giấy phép. Đồng thời, Văn phòng phải tuân thủ nghĩa vụ không sinh lợi trực tiếp, nộp thuế, báo cáo và các nghĩa vụ khác theo pháp luật Việt Nam. Quy định này bảo đảm Văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp, minh bạch, hỗ trợ hiệu quả thương nhân nước ngoài và thúc đẩy hợp tác thương mại quốc tế.
