Doanh nghiệp phải thông báo và niêm yết nội quy lao động công khai; nếu không thực hiện sẽ bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Nội quy lao động là công cụ quan trọng để người sử dụng lao động duy trì trật tự, kỷ luật và điều hành hoạt động tại nơi làm việc. Để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng, pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo nội quy lao động cho người lao động và niêm yết công khai những nội dung chính. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
1. Nội quy lao động có bắt buộc phải thông báo cho người lao động không?
Khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Điều 118. Nội quy lao động
...
4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
...
Quy định này nhằm đảm bảo người lao động được biết rõ quyền, nghĩa vụ và các quy tắc ứng xử trong quá trình làm việc. Việc công khai và phổ biến nội quy giúp hạn chế tranh chấp đồng thời tạo môi trường làm việc minh bạch, kỷ luật. Ngoài ra, niêm yết nội quy ở những nơi dễ thấy như khu vực sản xuất hoặc phòng nhân sự giúp người lao động dễ dàng tra cứu và thực hiện đúng quy định.
Tình huống giả định
- Giới thiệu sự việc
Công ty TNHH Minh Phát (trụ sở tại Thành phố Đà Nẵng) ban hành nội quy lao động mới vào tháng 9/2025 và thực hiện đầy đủ quy trình thông báo đến người lao động. Doanh nghiệp tổ chức buổi phổ biến trực tiếp để toàn thể nhân viên nắm rõ quy định về giờ làm, nghỉ phép và xử lý kỷ luật lao động. - Cơ quan chức năng kiểm tra
Trong đợt kiểm tra định kỳ của Thanh tra Sở Nội vụ, hồ sơ và hình thức niêm yết nội quy của công ty được xác nhận đúng theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019. Công ty cũng có minh chứng về việc người lao động đã ký xác nhận đã được phổ biến nội quy. -
Kết quả xử lý
Công ty TNHH Minh Phát được đánh giá chấp hành tốt quy định pháp luật về lao động. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo và niêm yết nội quy giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp, bảo đảm quyền lợi người lao động và duy trì kỷ luật tại nơi làm việc.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Không thông báo nội quy lao động cho người lao động bị phạt bao nhiêu?
Điều 19, Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 19. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
...
Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
...
Nếu không thông báo nội quy lao động cho toàn bộ người lao động thì người sử dụng lao động là cá nhân bị phạt từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng. Khi tổ chức vi phạm thì phạt gấp đôi (tức tương đương từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng cho hành vi trên).
Tình huống giả định
- Giới thiệu sự việc
Công ty TNHH Hưng Phát (trụ sở tại Thành phố Cần Thơ) có hơn 200 lao động nhưng không tổ chức phổ biến nội quy lao động sau khi ban hành vào đầu năm 2025. Trong quá trình làm việc, nhiều công nhân không nắm rõ quy định về thời gian nghỉ giữa ca và việc xử lý vi phạm kỷ luật. - Cơ quan chức năng kiểm tra phát hiện vi phạm
Tháng 10/2025, Thanh tra Sở Nội vụ tiến hành kiểm tra định kỳ và phát hiện công ty không thực hiện nghĩa vụ thông báo nội quy lao động cho toàn bộ nhân viên, đồng thời chưa niêm yết nội dung chính tại nơi làm việc. Hành vi này vi phạm khoản 1 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. -
Kết quả xử lý
Công ty TNHH Hưng Phát bị xử phạt hành chính 6.000.000 đồng theo quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp bị yêu cầu khắc phục bằng cách phổ biến lại toàn bộ nội quy lao động và niêm yết rõ ràng tại khu vực sản xuất, văn phòng để người lao động nắm được.
Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
Kết luận
Pháp luật quy định rõ nội quy lao động phải được thông báo và niêm yết công khai tại nơi làm việc để người lao động nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình. Người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm sẽ bị phạt từ 1 triệu đến 3 triệu đồng. Nếu là tổ chức vi phạm thì mức phạt gấp đôi.
