Những điều kiện để đăng ký dự tuyển viên chức

Nhiều người lựa chọn con đường viên chức là vì mong muốn được làm việc trong môi trường ổn định và được pháp luật bảo đảm quyền lợi rõ ràng. Trong bối cảnh đó, việc hiểu rõ các điều kiện để được đăng ký dự tuyển trở thành bước đầu tiên quan trọng trước khi nộp hồ sơ. Đồng thời, những ai theo đuổi nghề nghiệp lâu dài trong khu vực công cũng đặc biệt quan tâm đến việc mình có thể ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn hay không dựa trên các trường hợp mà pháp luật quy định.

1. Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức là gì?

Căn cứ theo Điều 22 Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH 2019 hợp nhất Luật Viên chức:

Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH 2019 hợp nhất Luật Viên chức

Điều 22. Điều kiện đăng ký dự tuyển

1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:

a) Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;

b) Từ đủ 18 tuổi trở lên. Đối với một số lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, tuổi dự tuyển có thể thấp hơn theo quy định của pháp luật; đồng thời, phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;

c) Có đơn đăng ký dự tuyển;

d) Có lý lịch rõ ràng;

đ) Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoặc có năng khiếu, kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm;

e) Đủ sức khỏe để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ;

g) Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệp công lập xác định nhưng không được trái với quy định của pháp luật.

2. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức:

a) Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

b) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.

Quy định này cho thấy tuyển dụng viên chức yêu cầu cả điều kiện chung về nhân thân, sức khỏe và điều kiện riêng theo vị trí việc làm. Đồng thời, pháp luật loại trừ những trường hợp không đủ tư cách pháp lý tham gia dự tuyển nhằm bảo đảm tính minh bạch và sự liêm chính của đội ngũ viên chức. Đây là cơ sở quan trọng để các đơn vị sự nghiệp công lập lựa chọn đúng người, đúng vị trí và đúng yêu cầu chuyên môn.

Tình huống giả định

• Ứng viên nộp hồ sơ tại đơn vị sự nghiệp công lập
  Tháng 3/2027, anh Trần Quang Minh (cư trú tại Phường Hòa Thuận, TP Đà Nẵng) nộp hồ sơ dự tuyển vị trí chuyên viên hành chính tại Trung tâm Phục vụ Hành chính Công TP Đà Nẵng. Anh Minh có đầy đủ văn bằng và lý lịch theo quy định.

• Đơn vị rà soát điều kiện dự tuyển theo luật
  Hội đồng tuyển dụng kiểm tra hồ sơ và căn cứ Điều 22 Luật Viên chức để đánh giá điều kiện dự tuyển của anh Minh. Các tiêu chí về tuổi, sức khỏe và chứng chỉ chuyên môn đều phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.

• Cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính hợp lệ hồ sơ
  Sở Nội vụ TP Đà Nẵng tiến hành thanh tra định kỳ và xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm đúng quy định tuyển dụng.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

2. Viên chức có được ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 25 Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH 2019 hợp nhất Luật Viên chức:

Văn bản hợp nhất 26/VBHN-VPQH 2019 hợp nhất Luật Viên chức

Điều 25. Các loại hợp đồng làm việc

...

2. Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

a) Viên chức được tuyển dụng trước ngày 01 tháng 7 năm 2020;

b) Cán bộ, công chức chuyển sang làm viên chức theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 58 của Luật này;

c) Người được tuyển dụng làm viên chức làm việc tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

...

Điều 58. Chuyển đổi giữa viên chức và cán bộ, công chức

1. Việc chuyển đổi giữa viên chức và cán bộ, công chức được thực hiện như sau:

a) Việc tuyển dụng viên chức vào làm công chức phải thực hiện theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;

b) Cán bộ, công chức được chuyển sang làm viên chức tại đơn vị sự nghiệp công lập khi đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật này;

c) Quá trình cống hiến, thời gian công tác của viên chức trước khi chuyển sang làm cán bộ, công chức và ngược lại được xem xét khi thực hiện các nội dung liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng và các quyền lợi khác.

...

Quy định này khẳng định không phải mọi viên chức đều được ký hợp đồng không xác định thời hạn, mà chỉ một số nhóm được pháp luật cho phép. Điều này nhằm bảo đảm tính cạnh tranh, đánh giá năng lực định kỳ và nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức theo hướng tinh gọn, hiệu quả. Đồng thời, quy định ưu tiên khu vực khó khăn nhằm thu hút nguồn nhân lực phục vụ nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công.

Tình huống giả định

• Cán bộ được luân chuyển về làm viên chức tại đơn vị sự nghiệp công lập
  Ngày 10/6/2027, tại Phường Ninh Kiều, TP Cần Thơ, chị Nguyễn Thanh Trúc – cán bộ được luân chuyển từ cơ quan hành chính nhà nước – nhận nhiệm vụ công tác tại Trung tâm Văn hóa – Thể thao TP Cần Thơ. Sau khi tiếp nhận, đơn vị ký hợp đồng làm việc với chị Trúc theo hình thức không xác định thời hạn.

• Người lao động thắc mắc về loại hợp đồng được ký kết
  Chị Trúc thắc mắc vì cho rằng đáng lẽ mình phải ký hợp đồng xác định thời hạn như các viên chức mới được tuyển dụng. Bộ phận tổ chức nhân sự đã giải thích rõ căn cứ quy định pháp luật về viên chức được luân chuyển.

• Cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc áp dụng đúng quy định
  Sở Nội vụ TP Cần Thơ kiểm tra hồ sơ và khẳng định: viên chức được luân chuyển từ cơ quan hành chính sang đơn vị sự nghiệp công lập không phải trải qua thử việc, được ký hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định hiện hành.

Tình huống trên đây là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.

Kết luận

Người muốn dự tuyển kỳ thi viên chức phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo Điều 22 Luật Viên chức. Đồng thời chỉ những nhóm đối tượng nhất định mới được áp dụng hợp đồng không xác định thời hạn. Việc tuân thủ đúng các quy định này góp phần xây dựng đội ngũ viên chức chất lượng, đáp ứng nhu cầu phục vụ công cộng và quản lý nhà nước.