Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trong 15 ngày theo phán quyết của Tòa án hoặc Trọng tài.
Quy định về đăng ký thay đổi và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp khi có biến động trong tổ chức hoặc hoạt động. Việc tuân thủ quy trình đúng hạn bảo đảm thông tin doanh nghiệp được cập nhật kịp thời trên hệ thống. Đồng thời, trách nhiệm thông báo và đăng ký thay đổi giúp cơ quan quản lý giám sát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
1. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo thủ tục nào?
Khoản 1,2,3,4 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.
2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
4. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:
a) Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo hồ sơ đăng ký phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực;
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị đăng ký quy định tại điểm a khoản này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đề nghị đăng ký thay đổi. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi và nêu rõ lý do.
...
Các nội dung pháp luật tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải kịp thời thực hiện thủ tục khi có thay đổi thông tin đăng ký nhằm bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cũng phải xử lý hồ sơ trong thời hạn được quy định, đồng thời thông báo rõ ràng nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc bị từ chối. Nhờ vậy, quá trình điều chỉnh thông tin doanh nghiệp được thực hiện minh bạch, thống nhất và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Tình huống giả định
-
Phát sinh sự việc
Tháng 8/2025, Công ty Ánh Dương thay đổi người đại diện theo pháp luật do điều chỉnh cơ cấu quản lý. -
Quá trình xử lý
Trong vòng 10 ngày, công ty lập hồ sơ đăng ký thay đổi và nộp qua Cổng thông tin quốc gia. Cơ quan đăng ký kinh doanh phản hồi trong 02 ngày làm việc và yêu cầu bổ sung một số giấy tờ. -
Kết quả pháp lý
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Công ty Ánh Dương đã thực hiện đúng thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn luật định. Sau khi bổ sung hồ sơ hợp lệ, công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham khảo.
2. Khi nào thì thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:
Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
...
Nghĩa vụ thông báo này giúp nhà nước quản lý thông tin doanh nghiệp chính xác, đồng thời đảm bảo tính minh bạch cho các đối tác, cơ quan thuế và tổ chức tín dụng. Doanh nghiệp chậm thông báo hoặc không thông báo có thể bị xử phạt hành chính và bị coi là cung cấp thông tin sai lệch.
Tình huống giả định
-
Thay đổi cổ đông và ngành nghề
Ngày 3/9/2025, Công ty CP Dịch vụ Hưng Phát tại Thành phố Đà Nẵng thay đổi cơ cấu cổ đông sáng lập và bổ sung ngành nghề “xuất nhập khẩu thiết bị y tế”. -
Nộp thông báo thay đổi
Trong 5 ngày, công ty gửi thông báo kèm hồ sơ bổ sung đến Phòng Đăng ký kinh doanh và được cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. -
Kết quả pháp lý
Doanh nghiệp được xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thông báo đúng thời hạn, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và tránh bị xử phạt hành chính.
Tình huống trên là tình huống không có thật, chỉ mang tính tham .
3. Kết luận
Quy định về đăng ký thay đổi và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp giúp duy trì sự minh bạch và hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp. Thực hiện đúng thủ tục và thời hạn giúp tránh vi phạm hành chính và bảo đảm thông tin trên hệ thống quốc gia luôn chính xác. Nhờ vậy, doanh nghiệp xây dựng được uy tín và hoạt động ổn định theo khuôn khổ pháp luật.
